Sluit over 7 dagen

Managementassistente

Gemeente NieuwegeinStadsplein 1, 3431 LZ Nieuwegein, Nederland, Utrecht
Startdatum 01 - 06 - 2026
Einddatum -
3.197,16 p/m 30,74 p/u
24 uur p/w
Duur niet bekend
Utrecht
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 9 mei 2026

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden.

Werkplek: Alleen op kantoor | De professional is aantoonbaar beschikbaar om op donderdag te kunnen werken; andere dagen is in overleg.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Vanwege langdurige afwezigheid van de huidige managementassistent zoekt de gemeente per 1 juni een tijdelijke managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De opdracht loopt tot 1 december 2026 met optie tot verlenging. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.

De tijdelijke managementassistent maakt onderdeel uit van de vakgroep Subsidies en Ondersteuning en werkt nauw samen met twee procesondersteuners. In deze rol worden onder andere de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

  • Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen
  • Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling
  • Voorbereiden en (indien van toepassing) notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag)
  • Beheer van de gezamenlijke mailbox
  • Organiseren van bijeenkomsten (o.a. locatie en catering)
  • Opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem
  • Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief
  • Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem
  • Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d.
  • Postbeheer

Eisen

  • Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
  • Je bent aantoonbaar beschikbaar per 1 juni 2026, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.
  • Je bent aantoonbaar beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is in overleg.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, onderbouw duidelijk in het CV waarom deze functie gelijkwaardig is.
  • Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2 niveau.
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring als managementassistent, of vergelijkbare functie waarbij complex agenda beheer onderdeel was van de functie. Benoem duidelijk in het CV wat het agenda beheer complex maakte (30 punten).
  • Aantoonbare werkervaring vergaderondersteuning en administratieve processen binnen een overheidsinstelling (30 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris (20 punten).
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent (10 punten).
  • De professional stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. Uit het CV en de motivatie blijkt tevens dat de professional beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (10 punten).

Competenties

  • Organisatorisch sterk & planvaardig: Kan meerdere (complexe) agenda’s en overleggen tegelijk beheren, bewaart overzicht en stemt tijdig af met betrokkenen.
  • Prioriteiten stellen en stressbestendig: Weet in een dynamische werkomgeving hoofd- en bijzaken te scheiden en blijft zorgvuldig werken bij piekbelasting of ad-hoc verzoeken.
  • Communicatief vaardig: Communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en schakelt makkelijk met management, collega’s en externe partijen.
  • Proactief en zelfstandigheid: Ziet werk liggen, handelt vooruit en pakt taken zelfstandig op, met oog voor afstemming met procesondersteuners en management.
  • Integer en discreet: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige stukken (agenda’s, overleggen, brieven en mailboxen).

Organisatie & Team

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.197,16 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 24 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!