Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 7 dagen

Managementassistent

Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)Stadsplein 1B, 3431 LZ Nieuwegein, Nederland, Utrecht
Startdatum 28 - 09 - 2026
Einddatum 28 - 12 - 2026
Brutoloon
3.958,39 p/m 28,55 p/u
Uren
24 - 32 uur p/w
Looptijd
3 maanden
Locatie
Utrecht
Overig

Publicatiedatum: 4 september 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Je plant (serie) afspraken;
  • Je reserveert vergaderruimten;
  • Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;
  • Je plant vergaderingen (reeksen);
  • Je faciliteert catering, indien nodig;
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;
  • Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

Eisen

  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van een eigen laptop en mobiel.
  • In je CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd).
  • Indien je via detachering wordt aangeboden, beschikt de leverancier over een geldige G-rekening.
  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office (benoem in het cv waar dit is opgedaan).
  • Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken. Benoem dit duidelijk in je CV.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent (benoem in het CV waar dit is opgedaan) (20 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem (benoem dit in het cv) (20 punten).

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Klantgericht
  • Accuraat werken

Organisatie & Team

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.958,39 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 24 - 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!