Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit morgen

Managementassistent Wethouder

Gemeente EdeBergstraat 4, 6711 DD Ede, Nederland, Gelderland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
3.710,99 p/m 28,55 p/u
Uren
24 - 30 uur p/w
Looptijd
1 maand
Locatie
Gelderland
BeleidOrganisatie en Personeel

Publicatiedatum: 27 augustus 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Ja, hybride werken is mogelijk.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Voor de ondersteuning van een wethouder zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die ervoor zorgt ervoor dat de werkweek van de wethouder soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat de wethouder op het juiste moment met de juiste zaken bezig is. Daarnaast vervul je een belangrijke afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox van de wethouder en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen de wethouder, collega's, inwoners en externe contacten.

De functie vraagt om iemand die gewend is om op directie- of bestuurlijk niveau te werken en die begrijpt dat een bestuurlijke omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. Je werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.

Werkzaamheden

  • Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden;
  • Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen;
  • Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder;
  • Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning;
  • Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken;
  • Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder;
  • Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega's en externe contacten;
  • Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen;
  • Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap, zodat de wethouder goed voorbereid deelneemt aan overleggen;
  • Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie;
  • Proactief signaleren van wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen;
  • Waar nodig vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College.

Eisen

  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau;
  • Je hebt minimaal mbo+-werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
  • Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring met Outlook en Office.

Wensen en competenties

Wensen

  • Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie (20 punten);
  • Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (25 punten);
  • Ervaring met complex agendabeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau (20 punten);
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie (15 punten);
  • Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving (10 punten);
  • Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen (10 punten).

Competenties

  • Bestuurlijk en politiek sensitief;
  • Proactief en doortastend;
  • Organisatiesensitief;
  • Discreet en betrouwbaar;
  • Communicatief sterk;
  • Goed in plannen en organiseren;
  • Stressbestendig en flexibel;
  • Dienstverlenend en verbindend.

Organisatie & Team

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1200 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.710,99 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 24 - 30 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!