Managementassistent Wethouder
Publicatiedatum: 27 augustus 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Ja, hybride werken is mogelijk.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De functie vraagt om iemand die gewend is om op directie- of bestuurlijk niveau te werken en die begrijpt dat een bestuurlijke omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. Je werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden;
- Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen;
- Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder;
- Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning;
- Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken;
- Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder;
- Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega's en externe contacten;
- Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen;
- Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap, zodat de wethouder goed voorbereid deelneemt aan overleggen;
- Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie;
- Proactief signaleren van wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen;
- Waar nodig vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College.
Eisen
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau;
- Je hebt minimaal mbo+-werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
- Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare ervaring met Outlook en Office.
Wensen en competenties
Wensen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie (20 punten);
- Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (25 punten);
- Ervaring met complex agendabeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau (20 punten);
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie (15 punten);
- Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving (10 punten);
- Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen (10 punten).
Competenties
- Bestuurlijk en politiek sensitief;
- Proactief en doortastend;
- Organisatiesensitief;
- Discreet en betrouwbaar;
- Communicatief sterk;
- Goed in plannen en organiseren;
- Stressbestendig en flexibel;
- Dienstverlenend en verbindend.
Organisatie & Team
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1200 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!