Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 4 dagen

Managementassistent duurzame toegang

Koninklijke BibliotheekPrins Willem-Alexanderhof 5, 2595 BE Den Haag, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 26 - 10 - 2026
Einddatum 01 - 03 - 2027
Brutoloon
6.242,08 p/m 36,01 p/u
Uren
36 - 40 uur p/w
Looptijd
5 maanden
Locatie
Zuid-Holland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 2 oktober 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | De professional is zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (minimaal 3 dagen per week op maandag, dinsdag en donderdag).

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Duurzame Toegang van het betreffende directieteamlid. Je ontzorgt op proactieve wijze het directielid, ondersteunt de strategiegroep en geeft waar mogelijk ondersteuning aan de afdelingshoofden waar het directielid het aanspreekpunt voor is.

De opdracht omvat het structureren van de agenda, het beheren van de emailinbox van het directielid, het voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen, het afhandelen van interne en externe correspondentie en het verzorgen van goed opgemaakte interne notities. Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. De professional houdt ook de opvolging van de actiepunten in de gaten.

Correspondentie en informatieverzoeken worden snel afgehandeld of voorbereid. Daarnaast omvat de opdracht het organiseren van bijeenkomsten, bezoeken van buiten en events die verband houden met de portefeuille. De professional fungeert tevens als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.

De professional krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectiviteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.

Achtergrond opdracht

Momenteel zit er een inhuurkracht op deze plek. Deze kan echter niet fysiek aanwezig zijn en dat werkt sub-optimaal. Daarom zoeken we een ervaren kracht voor deze plek, ter overbrugging van de werving voor vaste invulling.

Het desbetreffende directielid krijgt een flink drukke tijd en aan de professional ook de opdracht om deze niet alleen optimaal te ontzorgen maar ook proactief mee te denken wat er nog meer mogelijk is aan een betere - meer inhoudelijke - ondersteuning.

Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 managementassistenten die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.

Eisen

  • Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit
  • Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
  • Vindt om orde in chaos te scheppen en zowel in processen als procedures voorstellen voor nieuwe en efficiency slagen te doen en waar mogelijk doorvoert.
  • Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 3 dagen p/week maandag, dinsdag en donderdag)

Wensen en competenties

Competenties

  • Kan goed samenwerken en verbinden
  • Proactief
  • Organisatiesensitief
  • Integer
  • Stressbestendig
  • Houdt van een dynamische omgeving.

Organisatie & Team

De Koninklijke Bibliotheek is de opdrachtgever.

Je maakt onderdeel uit van een team van in totaal 8 managementassistenten die elk hun eigen ondersteuningsgebied hebben en zelfstandig opereren maar elkaar opzoeken en vervangen indien nodig.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.242,08 p/m o.b.v. € 36,01 p/u en 36 - 40 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!