Management Assistent
Publicatiedatum: 15 april 2026
Optie tot verlenging: Niet bekend
Werkplek: Niet bekend | Niet bekend
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Niet bekend
Hoe ga jij impact maken?
Drie redenen waarom dit jouw opdracht is:
- Je stelt als klantgerichte managementassistent hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk
- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.
- Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief en oplossingsgericht
Werkzaamheden:
Jij zorgt vanuit de locatie Utrecht voor de ondersteuning van de Directeuren Directie Sociale Verzekeringen (DSV), de adjunct directeuren DSV en de afdelingsmanager Ondersteuning. Samen met je collega's van het secretariaat worden (door jullie) de diverse portefeuilles en secretariële werkzaamheden verdeeld. Zo lees je mee met de mails en attendeer je de directeuren DSV op de belangrijkste zaken, acties en deadlines. Verder plan je afspraken en bereid je bijeenkomsten voor. Je draait je hand er niet voor om tussendoor andere zaken te regelen. En als je een idee hebt om de volgende vergadering met het team net wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Je maakt afspraken met externe partijen of andere afdelingen, neemt zelfstandig beslissingen indien afspraken conflicteren en weet deze te prioriteren. Op eigen initiatief ondersteun je de directeuren DSV door het signaleren van en anticiperen op bepaalde situaties.
Wij kunnen op je rekenen als managementassistent bij het:
- (pro) actief ontzorgen van de directeuren DSV in allerlei taken;
- ondersteunen bij het organiseren van interne en externe sessies;
- ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie;
- samenwerken met je collega managementassistenten, je werkt in een klein team;
- het vervangen van je collega managementassistent bij afwezigheid.
Eisen
- Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbaar ervaring als management assistent.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Je vindt samenwerken belangrijk.
- Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving.
- Je hebt ervaring met de dynamiek van een directiesecretariaat waarvan jij ook onderdeel bent.
- Je houdt van regelen en bent goed in structuur aanbrengen.
- Je bent digitaal vaardig, timemanagement/stressbestendig, plannen en organiseren en werken met MS Office en Teams zijn bekend terrein voor je.
Wensen en competenties
-
Organisatie & Team
Sociale Verzekeringsbank perceel 2
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!