Management Assistent
Publicatiedatum: 6 augustus 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 4 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | De opdracht wordt vervuld op de werkdagen maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk, maar er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis en kantoor.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De inzet ziet op het vervullen van een bestaande rol binnen de organisatie en het uitvoeren van werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere bedrijfsvoering van de opdrachtgever.
Werkzaamheden
Tot de werkzaamheden behoren onder andere:
- Het verzorgen van secretariële ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer en het prioriteren van afspraken en werkzaamheden;
- Het organiseren, voorbereiden en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de benodigde faciliteiten;
- Het afhandelen van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden;
- Het proactief ondersteunen en ontzorgen van leidinggevenden in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden;
- Het bewaken van de werkvoorraad en voortgang van reguliere secretariële processen;
- Het bijdragen aan gemeentebrede activiteiten en het ondersteunen van organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering;
- Het samenwerken met collega's binnen het secretariaat en het leveren van een bijdrage aan een efficiënte en continue dienstverlening van de organisatie.
Eisen
- Je uurtarief is maximaal € 66,75 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk en fee voor de administratieve partner.
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële richting.
- Je bent aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatieomgeving.
Wensen en competenties
Wensen
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week (15 punten).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd. Licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten).
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke, (semi) overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten).
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening (10 punten).
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie (30 punten): minder dan 5 jaar (0 punten), tussen 5 en 8 jaar (15 punten), meer dan 8 jaar (30 punten).
Competenties
- Klantgericht, proactief, nauwkeurig, organisatiesensitief, stressbestendig, communicatief vaardig, zelfstandig én een teamspeler, flexibel, integer en sterk in plannen en organiseren.
Organisatie & Team
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!