Management Assistent
Publicatiedatum: 6 augustus 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Je bent bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!
Wat ga je doen
- Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het management-team van de afdeling voor 24 uur per week.
- Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd. Je houdt de agenda en mailbox bij, plant zowel interne als externe vergaderingen en zorgt ervoor dat alles goed voorbereid is. Denk aan het opstellen van brieven en documenten – jij regelt het.
- Voor de bestuursvergaderingen stel je samen met het afdelingshoofd de agenda op en zorg je voor een heldere actielijst. Je legt de besluiten die gemaakt zijn tijdens de vergadering vast en je zorgt dat iedereen op de hoogte is.
- Daarnaast ben je de spil bij overleggen met gemeenten, de provincie en andere organisaties. Je maakt de agenda, zorgt voor duidelijke notulen en houdt de actielijst bij, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
Eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
- Je woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats).
- Je bent bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met de overleggen die genotuleerd moeten worden (benoem dit duidelijk in het CV).
- Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jezelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
- Het uurtarief is maximaal € 78 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in een politiek bestuurlijke omgeving (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV) (40 punten).
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren (60 punten).
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit is belangrijk in deze functie.
- Behulpzaam en collegiaal.
Organisatie & Team
Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega's die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
De afdeling Afvalwaterketen bestaat uit 110 personen. In deze rol ga je het afdelingshoofd Afvalwaterketen en ondersteunen.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!