Management Assistent Informatie & Technologie
Publicatiedatum: 7 mei 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Hybride werken | Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de belangrijkste kantoordagen (dinsdag en donderdag, bij voorkeur ook maandag).
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Het doel van de opdracht is het zelfstandig organiseren en faciliteren van de werkzaamheden rondom de portefeuille Informatie en Technologie van het betreffende directieteamlid. De opdracht omvat het structureren van agenda's, het voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen, het afhandelen van interne en externe correspondentie en het verzorgen van goed opgemaakte interne notities. Vergaderingen worden tijdig vooraf voorbereid en notulen met actiepunten na afloop opgeleverd. Correspondentie en informatieverzoeken worden in principe snel afgehandeld of voorbereid. Daarnaast omvat de opdracht het organiseren van bijeenkomsten en events die verband houden met de portefeuille. Je fungeert tevens als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming. Je krijgt ruimte voor en wordt van harte uitgenodigd om suggesties voor verbeteringen (in kwaliteit, effectiviteit en efficiency) van bestaande processen aan te dragen en door te voeren.
De huidige MA heeft haar baan opgezegd en het directielid I&T kan niet zonder ondersteuning. Dit organisatieonderdeel is omvangrijk, kent een groot netwerkcomponent en is in beweging.
Als MA maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten die elk een dedicated stakeholder (directielid) hebben of een programma ondersteunen. Je werkt zelfstandig maar kunt bij elkaar terecht voor overleg, sparren en achtervang. Er loopt een traject om alle MA's die nu nog organisatorisch afzonderlijk onder een directielid vallen dezelfde afdeling als thuisbasis te geven. Dit zal tijdens de looptijd van de opdracht afgerond worden en je.
Met de startdatum 1 juni zal er een kleine twee weken overlap zijn waardoor er een warme overdracht kan plaatsvinden.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Min. 5 jr. ervaring als management assistent of secretaresse.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.
- Werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor, in ieder geval tijdens de belangrijkste kantoordagen (di + do, bij voorkeur ook maandag).
Wensen en competenties
Wensen
- Goed kunnen plannen en organiseren.
- Flexibele werkhouding, makkelijk omgaan met veranderingen
- Kan zich snel nieuwe materie eigen maken
- Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren
Competenties
- Proactief
- Organisatiesensitief
- Integer
- Collegiaal
- Gezonde dosis humor
- Sterke administratieve vaardigheden
- Zin om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Communicatief sterk
Organisatie & Team
Koninklijke Bibliotheek
Als MA maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten die elk een dedicated stakeholder (directielid) hebben of een programma ondersteunen. Je werkt zelfstandig maar kunt bij elkaar terecht voor overleg, sparren en achtervang. Er loopt een traject om alle MA's die nu nog organisatorisch afzonderlijk onder een directielid vallen dezelfde afdeling als thuisbasis te geven. Dit zal tijdens de looptijd van de opdracht afgerond worden en je.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!