Locatiemanager Opvang Oekrainers
Publicatiedatum: 23 juni 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, maar bij voorkeur op de locatie.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Onze gemeente vangt ± 155 Oekraïense ontheemden op in vier verschillende opvanglocaties. Het team wat garant staat voor een veilige en gezellige opvang bestaat uit één locatiemanager en twee locatie coördinatoren waarvan een van de coördinatoren ook de functie van tolk beheerst. De andere coördinator is recent teruggekeerd van zwangerschapsverlof en maakt nu nog gebruik van ouderschapsverlof. De huidig locatiemanager is bezig met een re integratieproces en werkt nu nog enkele uren per week. Het team wordt ondersteund door een bouwkundig projectleider die zorgt voor alle hand- en spandiensten rondom de gebouwen en de (keuken)apparatuur en een beveiligingsdienst.
Takenpakket
- Je bent aanwezig voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt voor de Oekraïense bewoners, de beveiligers en het gemeentelijk personeel.
- Je draag bij aan het creëren van een prettig en veilig leefklimaat voor bewoners en ben je betrokken bij het managen en uitvoeren van taken op locatie.
- Je legt periodiek verantwoording af aan de Ambtelijk Opdrachtgever en over behaalde resultaten en ingezette middelen, en geeft invulling aan personeels-, organisatie-, arbo- en veiligheidsbeleid.
- Je draagt de organisatiecultuur uit, vertoont voorbeeldgedrag en ziet toe op naleving van integriteitsregels en de gedragscode.
- Je bewaak de kwaliteit van ingehuurde diensten, stel je kaders voor een effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen en coach, motiveer en ondersteun je medewerkers.
- Je signaleert knelpunten, helpt bij het oplossen van conflicten en zorgt voor gestructureerd werkoverleg en duidelijke communicatie.
Communicatie en netwerken
- Je onderhoudt en breidt actief interne en externe contacten uit op operationeel niveau, zoals met collega's, ketenpartners en buurtbewoners, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de Ambtelijk Opdrachtgever Sociaal Domein ligt.
- Je hebt contact met medewerkers op de locatie en ondersteunt deze medewerkers wanneer zij er zelf niet uitkomen.
- Daarnaast evalueer je het functioneren van de opvang en begeleiding. In je rol als locatiemanager heb je een belangrijke signaalfunctie en doe je verbetervoorstellen richting de Ambtelijk Opdrachtgever.
Wat is hier voor nodig
- Je stemt af en werkt samen in het team en de externe partners.
- Je signaleert knelpunten en rapporteren hierover aan de Ambtelijk Opdrachtgever.
- Je hebt een stevig profiel, vanuit jouw intrinsieke motivatie weet je de rust op de verschillende locaties te handhaven, maar waar nodig treedt je op om rust te herstellen.
- Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit. Werken in de avonduren of in het weekend vormt geen probleem.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang;
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Uurtarief maximaal €95,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee voor de administratieve partner.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager opvang bij Oekraïense ontheemden (40 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als locatiemanager (30 punten)
- Aantoonbaar bereidheid tot flexibele werktijden (20 punten)
- Aantoonbaar beschikbaar per 6 juli 2026 (10 punten).
Competenties
- Organisatievermogen: Structuur aanbrengen, plannen en prioriteiten stellen
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Toegankelijke persoonlijkheid: verbinder, sterke sociale vaardigheden;
- Omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering;
- Doorzettingsvermogen;
Organisatie & Team
Werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven van de zes dorpen binnen de gemeente De Bilt betekent werken aan een leefbare, groene, duurzame en ondernemende gemeente. Samen zetten wij ons in om het wonen, werken en recreëren voor ruim 42.000 inwoners aantrekkelijk en toekomstbestendig te houden.
Onze circa 250 medewerkers leveren hier dagelijks een bijdrage aan. Zij spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen en de behoeften die leven in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Daarbij werken wij steeds vaker samen met inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven die actief bijdragen aan hun leefomgeving.
De kracht van onze organisatie ligt in het verbinden van mensen, middelen en techniek. Door samenwerking binnen de organisatie én met externe partners versterken wij onze dienstverlening en blijven wij onze manier van werken ontwikkelen en vernieuwen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!