Sluit over 7 dagen

Locatiemanager Opvang Oekraine Wijdemeren

Gemeente HilversumDudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland, Noord-Holland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
5.176,36 p/m 37,33 p/u
24 - 32 uur p/w
6 maanden
Noord-Holland
Organisatie en PersoneelSociaal DomeinProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 24 april 2026

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is 2 keer 3 maanden.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Binnen de opvang voor Oekraïense ontheemden in Wijdemeren verblijven mensen op diverse locaties die inmiddels al langere tijd in gebruik zijn. Het duurzaam functioneren van deze locaties vraagt om structurele aandacht voor de fysieke en sociale leefomgeving, (sociale) veiligheid en facilitaire organisatie.

De professional is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocaties. De functie richt zich enerzijds op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor mensen en anderzijds op het begeleiden van de mensen in de opvang.

De professional onderhoudt actief contact met de locatiefunctionarissen en fungeert als schakel tussen mensen, locaties en de gemeente.

De professional wordt functioneel aangestuurd door de coördinator Vluchtelingen en heeft structureel overleg met de coördinator.

Werkzaamheden:
  • Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
  • Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten; coördineren van reparaties en afstemming met leveranciers/aannemers.
  • Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden (waar passend) en bewaken van voorraden en voorzieningen.
  • Toezien op naleving van huisregels en leefregels (zoals brandveiligheid, gebruik van gezamenlijke ruimtes, fietsen/rommel in gangen); mensen hierop aanspreken waar nodig.
  • Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving; registratie en opvolging bewaken.
  • Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten/opleveringen (waar van toepassing).
  • Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks).
  • Zo nodig verspreiden en/of uitdelen van locatie- of gemeentelijke informatie (bijvoorbeeld brieven of mededelingen) en borgen dat mensen deze ontvangen.
  • Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met de locatiefunctionarissen per opvanglocatie.
  • Afstemmen met de Veiligheidsregio over beschikbare opvangplekken, instroom van nieuwe mensen en wijzigingen in bezetting.
  • Tijdig doorgeven van mutaties in capaciteit (vrijgekomen of bezette plekken) aan de Veiligheidsregio via de coördinator vluchtelingenopvang.
  • Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen, wisseling van mensen en komst van nieuwe mensen, waaronder het klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen zoals bedden, matrassen, kussens, linnengoed en overige inventaris.
  • Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar worden opgeleverd.
  • Bijhouden van actuele bewonerslijsten per locatie (instroom, doorstroom en uitstroom).
  • Registreren van verhuizingen, kamerwissels en wijzigingen in bezetting.
  • Zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie rondom het aantal mensen per locatie.
  • Delen van bewonersoverzichten en relevante mutaties met de coördinator vluchtelingen.
  • Begeleiden van mensen bij psychosociale, opvoedkundige en maatschappelijke vraagstukken (individueel en waar passend groepsgericht).
  • Signaleren, analyseren en oppakken van casuïstiek; werken methodisch en zorgvuldig (dossiervorming/verslaglegging conform AVG).
  • Toeleiden en doorverwijzen naar passende ondersteuning binnen het sociaal domein (Jeugd, Wmo, inkomen/schuldhulp), GGD, onderwijs en zorgaanbieders.
  • Monitoren van welzijn en veiligheid op de locaties; tijdig handelen bij zorgwekkende signalen en escaleren volgens afspraken.
  • Bevorderen van zelfredzaamheid en eigen regie; ondersteunen bij participatie/activiteiten en het wegwijs maken in de lokale omgeving.
  • Samenwerken met ketenpartners (bijvoorbeeld VluchtelingenWerk, welzijn, zorg, onderwijs) en afstemmen over inzet en opvolging.
  • Bij juridische of verblijfsrechtelijke vragen: mensen informeren over routes en waar nodig doorverwijzen naar de IND (geen eigen juridische advisering).
  • Inschrijven bij de GBA.
  • Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiemanagers (bijvoorbeeld RCVS-overleggen) en relevante informatie hieruit terugkoppelen aan de coördinator vluchtelingen.
  • Bereidheid om buiten reguliere werktijden bereikbaar/beschikbaar te zijn voor spoedsituaties of incidenten (bijvoorbeeld bij storingen, schade of veiligheidsissues).

Eisen

  • Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als locatiemanager voor opvang van specifieke doelgroepen. Benoem duidelijke welke doelgroepen dit zijn geweest in het CV.
  • Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en basiskennis van vluchtelingenopvang. Benoem duidelijke waar deze ervaring en kennis is opgedaan in het CV.
  • Aantoonbare werkervaring met algeheel facilitair management, pand- en terreincontroles (hygiëne en brandveiligheid), offertes beoordelen en aannemers aansturen.
  • In het bezit van een rijbewijs B.
  • Aantoonbaar in het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en kennis van vluchtelingenopvang van Oekraïners (30 punten).
  • Minimaal 3 jaar werkervaring aantoonbare ervaring met facilitair beheer (20 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met casuïstiek in het sociaal domein. Benoem duidelijk waar en hoe deze ervaring is opgedaan (20 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met het werken met ketenpartners (20 punten).
  • Aantoonbare beheersing van de Russische taal. Benoem het niveau in het CV (5 punten).
  • Aantoonbare beheersing van de Engelse taal. Benoem het niveau in het CV (5 punten).

Competenties

  • Praktisch en oplossingsgericht.
  • Organisatorisch sterk; je kan plannen, prioriteren en opvolgen.
  • Vastberaden en zorgvuldig; je werkt veilig en nauwkeurig.
  • Communicatief; je kan duidelijk en respectvol communiceren met mensen en locatiefunctionarissen.
  • Stressbestendig; je blijft rustig bij storingen of incidenten.
  • Samenwerkingsgericht; je schakelt goed met collega’s en externe partijen.
  • Klantgericht en benaderbaar.
  • Verantwoordelijk en betrouwbaar; zorgvuldig met privacy en informatie.
  • Analytisch; je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
  • Proactief; je signaleert en voorkomt escalatie waar mogelijk.
  • Oplossingsgericht en resoluut bij zorgwekkende signalen.

Organisatie & Team

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland.

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.

Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de Oekraine-opvang opgave in Wijdemeren.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.176,36 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 24 - 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!