Locatiemanager Oekraine-Opvang
Publicatiedatum: 28 juli 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: Nee.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Als Locatiemanager ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocatie. Je zorgt voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde omgeving voor bewoners en medewerkers. De locatie is op dit moment onvoldoende ingericht en vraagt om iemand die snel kan analyseren wat nodig is, prioriteiten stelt en verbeteringen doorvoert.
Je bent zichtbaar aanwezig op de locatie, stuurt het team aan en zorgt ervoor dat processen, afspraken en protocollen duidelijk worden vastgelegd en nageleefd. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele zaken op de vloer en strategisch overleg met de gemeente en andere stakeholders.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Je geeft leiding aan het personeel op de locatie en zorgt voor duidelijke taakverdeling, werkafspraken en professionele samenwerking;
- Je brengt structuur aan in de opvanglocatie en ontwikkelt waar nodig protocollen, werkinstructies en procedures;
- Je bewaakt de veiligheid, leefbaarheid en continuïteit op de locatie;
- Je bent eindverantwoordelijk bij calamiteiten en zorgt voor passende opvolging, registratie en evaluatie;
- Je onderhoudt contact met de gemeente, hulpverleningsinstanties, veiligheidsdiensten, zorgpartners en andere stakeholders;
- Je houdt toezicht op de financiën van de locatie, waaronder budgetbewaking, uitgaven, contracten en rapportages;
- Je signaleert knelpunten op het gebied van zorg, veiligheid, gedrag, huisvesting en personele bezetting en zet hier acties op uit;
- Je zorgt voor duidelijke communicatie richting bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners;
- Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
- Je draagt bij aan een respectvolle, veilige en menswaardige opvangomgeving;
- Je rapporteert periodiek over de voortgang, risico's, incidenten, financiën en verbeterpunten.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Voor deze aanbesteding pas je SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met ontheemden.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Oekraïense ontheemden.
Wensen en competenties
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van locatiemanager met Oekraïense ontheemden (40 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven en implementeren van protocollen, procedures én werkafspraken. Licht dit duidelijk toe in het cv (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van medewerkers in een complexe of dynamische werkomgeving. Licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten).
Competenties
- Leiderschap
- Organisatiekracht
- Besluitvaardigheid
- Communicatieve vaardigheid
- Stressbestendigheid
- Probleemoplossend vermogen
- Financieel bewustzijn
- Mensgerichtheid
- Samenwerkingsgerichtheid
- Veiligheidsbewustzijn.
Organisatie & Team
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!