Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)
Publicatiedatum: 11 juni 2026
Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan eventueel verlengd worden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Context van de opdracht
De gemeente Hilvarenbeek heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om haar organisatie verder te versterken op het gebied van going concern (reguliere werkzaamheden) en procesmatig werken (Lean).
Uit eerder onderzoek blijkt dat de organisatie kwetsbaar is in het duurzaam uitvoeren van kerntaken. De balans tussen werkzaamheden en beschikbare capaciteit staat onder druk. Daarnaast zijn werkprocessen beperkt gestandaardiseerd en sterk persoonsafhankelijk.
De gemeente zoekt daarom een externe professional die zelfstandig en resultaatgericht bijdraagt aan het verbeteren van structuur, overzicht en procesinrichting.
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen, zodat:
- het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is
- werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen
- de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren
Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van deze resultaten, zonder hiërarchische aansturing vanuit de organisatie.
Werkzaamheden (resultaatgericht)
Je voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:
1. Inzicht en structuur in going concern
- In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten
- Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting
- Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten)
- Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement
2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean)
- Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen
- Identificeren van verspillingen (Lean)
- Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins)
- Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk
Op te leveren resultaten
De opdracht wordt afgerond met de volgende opleveringen:
- Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet
- Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen
- Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk)
- Een werkbare structuur voor sturing op going concern
- Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie
Eisen
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering.
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie van verbeteringen.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen).
- Lean-certificering (bijv. Green of Black Belt).
- Ervaring met verandermanagement en gedragsverandering.
- Aantoonbaar gerealiseerde verbeterresultaten.
Competenties
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Probleemoplossend / vernieuwend
- Communicatieve vaardigheden
- Verbindend vermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit / omgevingsbewustzijn
- Zelfstandigheid
- Past binnen het team
Organisatie & Team
Het is hier echt!
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen:
- Samenleving
- Ruimte
- Dienstverlening
De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!