Kwartiermaker Externe Inhuur
Publicatiedatum: 17 april 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Opdracht
De opdracht betreft het zelfstandig afronden, borgen en overdraagbaar maken van de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur binnen de gemeente Barneveld.De professional wordt ingezet vanwege specifieke kennis van het reeds ontwikkelde proces, de organisatiecontext en de samenwerking met betrokken partijen (waaronder administratieve partner).
De opdracht heeft een duidelijk afgebakend en resultaatgericht karakter en richt zich op:
- het structureel positioneren van externe inhuur binnen recruitment;
- het borgen van processen, rollen en werkwijzen;
- het realiseren van een volledige overdracht naar de organisatie.
Werkzaamheden
De professional richt zich op:- Het verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces (inclusief verlengingen);
- Het positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken);
- Het opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies;
- Het begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen (continuïteit borgen);
- Het coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s;
- Het realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze;
Resultaatverplichting
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer uiterlijk 31 juli 2026 de volgende resultaten zijn opgeleverd:- Externe inhuur is structureel gepositioneerd binnen recruitment;
- Er is een vastgestelde en werkende werkwijze voor inhuur en verlengingen;
- De werkwijze is organisatiebreed gecommuniceerd en toepasbaar;
- De uitvoering is overgedragen aan het recruitmentteam;
- Betrokken medewerkers zijn in staat zelfstandig te werken volgens de nieuwe werkwijze;
- De samenwerking met administratieve partner is geborgd in processen en uitvoering;
Eisen
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst: dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop wordt verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen recruitment en/of externe inhuur in een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en implementeren van processen rondom externe inhuur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals administratieve partner, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv;
- Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, borging en overdracht binnen organisaties;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor gemiddeld 8 tot 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten én implementeren van inhuurprocessen binnen gemeentelijke organisaties, licht dit duidelijk toe in het cv (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met recruitment én werving & selectie binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met borging, overdracht én implementatie van nieuwe werkwijzen, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals administratieve partner, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met snel zelfstandig inzetbaar zijn binnen een lopende opdracht, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van een concreet voorbeeld (10 punten).
Competenties
- Zelfstandig en resultaatgericht;
- Sterk in procesinrichting en structurering;
- Verbindend en communicatief vaardig;
- Organisatiesensitief;
- Praktisch en pragmatisch;
- Gericht op overdracht en borging.
Organisatie & Team
Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.
Binnen de organisatie wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de werving & selectie en externe inhuur.
In de afgelopen periode is binnen het project Grip op Inhuur een eerste fase gerealiseerd, waarbij het merendeel van de externe inhuur via een centrale recruitmentaanpak verloopt.
Aanleiding
In de voorgaande fase is door de professional een werkende pilotaanpak ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij circa 95% van de inhuuraanvragen via recruitment is verlopen. Dit heeft geleid tot meer grip, uniformiteit en ontzorging binnen de organisatie. De werkwijze is echter nog niet volledig geborgd, formeel gepositioneerd of overgedragen. Daarnaast blijft sprake van een continue instroom van aanvragen en verlengingen, waarvoor tijdelijke regie noodzakelijk is. Gezien de specifieke kennis van de reeds ingerichte werkwijze, de opgebouwde context en de fase waarin het project zich bevindt (borging en overdracht), is gekozen voor voortzetting van deze opdracht in de vorm van een afrondende projectfase.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!