Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit morgen

Kwartiermaker Beheer IT

Koninklijke BibliotheekPrins Willem-Alexanderhof 5, 2595 BE Den Haag, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 01 - 10 - 2026
Einddatum 31 - 03 - 2027
Brutoloon
6.820,61 p/m 49,19 p/u
Uren
24 - 32 uur p/w
Looptijd
6 maanden
Locatie
Zuid-Holland
Project- en ProgrammamanagementICTInformatiemanagement

Publicatiedatum: 18 september 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Minimaal 3 dagen per week op kantoor: maandag, dinsdag en donderdag.

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Als Kwartiermaker NBM Beheer IT ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, vormgeven en begeleiden van de beheerinrichting rondom de IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn. Je opereert op het snijvlak van project, beheer, informatievoorziening en organisatieontwikkeling en brengt alle betrokken partijen bij elkaar om te zorgen voor een gecontroleerde en aantoonbare overdracht naar de beheerorganisatie.

Je brengt de volledige IT-impact van het NBM in kaart en zorgt voor inzicht in systemen, applicaties, interfaces, infrastructuurcomponenten, afhankelijkheden, verantwoordelijkheden en beheerconsequenties. Hierbij werk je nauw samen met projectteams, leveranciers, informatievoorziening, functioneel beheer en operationele stakeholders binnen de KB.

Daarnaast richt je het organisatorische fundament in voor het nieuwe domein Behoud Fysiek. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het definiëren van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, acceptatiecriteria en overdrachtskaders die noodzakelijk zijn om de toekomstige beheerorganisatie succesvol te laten functioneren.

Het doel van de opdracht is om:
  • De IT-componenten van het NBM beheerst en aantoonbaar over te dragen aan de beheerorganisatie;
  • Een werkend organisatorisch fundament te realiseren voor het nieuwe domein Behoud Fysiek;
  • De voor het NBM benodigde uitbreiding van Alma tijdig te realiseren en in beheer te laten nemen;

Smart:
  • Q4 2026: Integraal overzicht van alle IT-componenten, afhankelijkheden, beheerimpact en overdrachtsmomenten.
  • Q1 2027: Beheerprocessen, verantwoordelijkheden, acceptatiecriteria en overdrachtskaders vastgesteld.
  • Q2Q3 2027: Monitoring, support, documentatie en test- en beheerprocedures ingericht en gevalideerd.
  • Augustus-november 2027: Keten testen, beheeracceptatie, kennisoverdracht en operationele voorbereiding.
  • Vanaf november 2027: Alle systemen zijn aantoonbaar beheersbaar en overgedragen, zodat de KB de omgeving zelfstandig kan beheren en gecontroleerd in gebruik kan nemen.

De KB, Nationale bibliotheek bevindt zich in de vooravond van een omvangrijke herhuisvestingsopgave. Tussen 2027 en 2033 verhuist de collectie naar een nieuw boekenmagazijn (NBM).
Het NBM is een omvangrijk project waarbij een nieuw, grotendeels gerobotiseerd boekenmagazijn wordt gerealiseerd. Binnen het project komen vastgoed, logistiek, robotica, informatievoorziening, collectieprocessen en beheer samen.
Voor het opzetten van de beheersorganisatie van alle relevante IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) zoekt de KB een ervaren projectleider met stevige kennis van informatievoorziening, beheerinrichting en organisatorische verandering.

Eisen

  • Min. 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV- of IT-projecten.
  • Min. 3 jaar ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten, waarbij borging van software en infrastructuur een belangrijk onderdeel was.
  • Min. 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van inbeheername en overdracht naar een beheerorganisatie.
  • Min. 3 jaar ervaring als kwartiermaker, organisatie-inrichter of procesinrichter.
  • Min. 3 dagen in de week op kantoor op maandag, dinsdag en donderdag.
  • Beschikbaar voor een intake op Maandag 28 september om: 09:30-10:15 uur of 15:30-16:15 of 16:15-17:00 uur.

Wensen en competenties

Wensen

  • Ervaring met warehousemanagement.
  • Affiniteit met of ervaring binnen robotiseringsprojecten.

Competenties

  • Verbindend: brengt mensen uit verschillende vakgebieden en organisatieonderdelen effectief samen.
  • Planmatig en gestructureerd: creëert overzicht, voorspelbaarheid en duidelijke verantwoordelijkheden.
  • Communicatief sterk: schakelt gemakkelijk tussen techniek, beleid, management, leveranciers en gebruikers.
  • Organisatie sensitief: begrijpt de dynamiek van een publieke en bestuurlijk complexe organisatie.
  • Pragmatisch: werkt toe naar haalbare en duurzame oplossingen binnen bestaande kaders.
  • Initiatiefrijk: signaleert knelpunten en onderneemt tijdig actie.
  • Resultaatgericht: stuurt op concrete, overdraagbare en werkbare resultaten.
  • Sterk in verwachtingsmanagement: maakt afhankelijkheden, beperkingen en consequenties tijdig bespreekbaar.

Organisatie & Team

De Koninklijke Bibliotheek, Nationale bibliotheek bevindt zich in de vooravond van een omvangrijke herhuisvestingsopgave. Tussen 2027 en 2033 verhuist de collectie naar een nieuw boekenmagazijn (NBM).
Het NBM is een omvangrijk project waarbij een nieuw, grotendeels gerobotiseerd boekenmagazijn wordt gerealiseerd. Binnen het project komen vastgoed, logistiek, robotica, informatievoorziening, collectieprocessen en beheer samen.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.820,61 p/m o.b.v. € 49,19 p/u en 24 - 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!