Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever: Samen werken aan een financieel gezond Nederland. Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming. Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Project

Het project van Onbeheerd naar beheerd bij de afdeling Informatiehuishouding ruimt de informatie op netwerkschijven en samenwerkingsruimtes van het Beleidsdepartement na analyse op. Opruimen houdt in dat de informatie in dossiers in het DMS wordt geplaatst, wordt verwijderd of per formeel besluit wordt vernietigd.

Opdrachtomschrijving

Binnen het Ministerie van Financiën zijn medewerkers dagelijks bezig met de verwerking van grote hoeveelheden informatie. Dat doet iedereen zo goed mogelijk vanuit hun rol, maar er wordt niet altijd uniform gewerkt en er is geen echte sturing op kwaliteit van informatiebeheer en archivering. Er is een grote urgentie om de informatiehuishouding op orde te brengen. Bij het voldoen aan verzoeken om informatie door Tweede Kamer en media blijkt telkens opnieuw, dat het compleet leveren van de gevraagde informatie ernstig wordt bemoeilijkt door de onoverzichtelijkheid en incompleetheid van bestaande dossiers. Om daar verbetering in te brengen zodat stukken en dossiers goed vindbaar worden en blijven, zijn we op zoek naar een informatiespecialist in de rol van senior kwaliteitsmedewerker informatiehuishouding.

Werkzaamheden

• Met behulp van tooling analyses uit te voeren op de mappen en bestanden op netwerkschrijven en samenwerkruimtes;
• In afstemming te bepalen of de informatie in het DMS moet worden geplaatst, moet worden verwijderd of formeel moet worden vernietigd;
• In afstemming met de projectleider daadwerkelijk uitvoering te geven aan de benodigde actie.

De professional legt continu en proactief de verbinding tussen medewerkers, processen en IT-systemen. Je moet zich aan kwaliteitsnormen houden die zijn vastgelegd in werkprocessen/procedures. Je koppelt ook terug vanuit de praktijk om waar nodig aanpassingen in kwaliteitssystemen aan te brengen, en input te leveren voor IT-implementaties op het gebied van informatiebeheer.