Aanleiding

De gemeente Alphen aan den Rijn bevindt zich in een fase van organisatieontwikkeling binnen het sociaal domein. In deze overgangsfase wordt gewerkt aan de verdere inrichting van de beleidsthema's Jeugd & Onderwijs en Werk, Inkomen & Zorg (Participatie & Wmo).

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoekt de gemeente twee zelfstandig opererende interim-transitiemanagers die ieder verantwoordelijk zijn voor een afgebakende ontwikkelopdracht binnen één van deze domeinen. De opdracht is tijdelijk van aard en gericht op het opleveren van concrete producten en adviezen die richting geven aan de toekomstige inrichting van de organisatie.

De opdracht maakt geen onderdeel uit van de reguliere formatie en voorziet niet in de invulling van een structurele managementfunctie. Binnen de organisatie zijn geen medewerkers in loondienst werkzaam in een vergelijkbare functie met een gelijkwaardig takenpakket.

Opdracht

De gemeente zoekt twee interim-transitiemanagers voor de volgende domeinen:

• Jeugd & Onderwijs;
• Werk, Inkomen & Zorg (Participatie & Wmo).

Je voert zelfstandig een tijdelijke transitieopdracht uit en is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten binnen het toegewezen domein. Waar nodig vindt afstemming plaats met de andere interim-transitiemanager om te komen tot een samenhangende inrichting van het sociaal domein.

Resultaten

Je realiseert gedurende de opdracht de volgende resultaten:

• Een integraal advies over de toekomstige inrichting van het domein;
• Een governance- en samenwerkingsmodel met rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren;
• Een voorstel voor de inrichting van sturing, besluitvorming en samenwerking tussen beleid, uitvoering, management, bestuur en regionale partners;
• Een analyse van bestuurlijke, organisatorische en procesmatige risico's, inclusief beheersmaatregelen;
• Verbetervoorstellen voor werkprocessen, samenwerking en interne sturing;een implementatie- en overdrachtsplan voor de overgang naar de toekomstige organisatiestructuur;
• Een eindrapportage met bestuurlijke aanbevelingen.

Specifieke opdracht Jeugd & Onderwijs

Binnen dit domein worden aanvullend de volgende onderwerpen uitgewerkt:

• De organisatorische gevolgen van het beëindigen van het contractmanagement per 1 januari 2027;
• De organisatorische consequenties van de toetreding tot de nieuwe jeugdhulpregio;
• De positionering van Jeugd & Onderwijs binnen de toekomstige organisatiestructuur.

Specifieke opdracht Werk, Inkomen & Zorg

Binnen dit domein worden aanvullend de volgende onderwerpen uitgewerkt:

• De verdere ontwikkeling van de samenwerking tussen Participatie en Wmo;
• De inrichting van governance, sturing en besluitvorming;
• De samenwerking met uitvoeringsorganisaties en regionale partners, waaronder dienstverleningsovereenkomsten en verantwoordingsafspraken.

Op te leveren producten

Uiterlijk aan het einde van de opdracht worden de volgende producten opgeleverd:

• Adviesdocument toekomstige inrichting van het domein;governance- en samenwerkingsmodel;
• Beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren;
• Implementatie- en overdrachtsplan;
• Risicoanalyse met beheersmaatregelen;
• Eindrapportage met aanbevelingen.

Bij aanvang van de opdracht stellen opdrachtgever en jij gezamenlijk een mijlpalenplanning vast waarin de op te leveren producten en oplevermomenten worden vastgelegd.