Interim Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening
Publicatiedatum: 13 april 2026
Optie tot verlenging: Niet bekend
Werkplek: Niet bekend | Niet bekend
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Niet bekend
Hoe ga jij impact maken?
Voor de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een interim contractbeheerder die verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van een aantal facilitaire contracten. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24–32 uur per week.
De contractbeheerder werkt zelfstandig en is het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe leveranciers binnen de toegewezen contracten.
Doel van de opdracht:
Het borgen van continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van de facilitaire dienstverlening door professioneel contractbeheer, leverancierssturing en het tijdig signaleren van knelpunten en verbeteringen.
Te beheren contracten
De opdracht betreft de volgende contracten binnen Facilitaire Dienstverlening:
Warme dranken
Restauratieve voorzieningen
Kantoorartikelen
Post
Print- en drukwerk
Taken en verantwoordelijkheden
Algemeen contractbeheer
Beheren van lopende facilitaire contracten binnen de afgesproken kaders
Toezien op naleving van contractafspraken, SLA’s en KPI’s
Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterpunten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne opdrachtgevers
Adviseren over contractuele vraagstukken en dienstverlening
Bijdragen aan optimalisatie van processen en dienstverlening
Leveranciers- en relatiemanagement
Onderhouden van operationeel contact met leveranciers
Monitoren van prestaties, levering en kwaliteit
Afhandelen van klachten en escalaties
Voorbereiden en voeren van (periodieke) leveranciersoverleggen
Vastleggen van afspraken en opvolging bewaken
Financieel en administratief
Controleren van facturen op juistheid en contractafspraken
Signaleren van afwijkingen in kosten en volumes
Bewaken van budgetten binnen de contracten
Vastleggen van contractgegevens en mutaties
Contractspecifieke werkzaamheden
Resultaat van de opdracht
Contracten worden uitgevoerd conform afspraken
Leveranciersprestaties zijn inzichtelijk en geborgd
Knelpunten worden tijdig gesignaleerd en opgelost
Interne klanten worden adequaat ondersteund
Continuïteit van facilitaire dienstverlening is gewaarborgd
Eisen
- Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
- De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractbeheer;
- Aantoonbare werkervaring met het beheer van contracten binnen de Facilitaire dienstverlening;
- Een motivatie, opgesteld door de professional zelf, is toegevoegd aan het CV van de professional.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen een overheids- of zorgorganisatie (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (25 punten)
- Aantoonbare werkervaring met klachtafhandeling en escalaties (15 punten)
- Aantoonbare werkervaring met financiële administratie (controle op facturen, juistheid van facturen (15 punten)
- Aantoonbare werkervaring met budget bewaking binnen contracten (10 punten)
Competenties
- Deskundig
- Betrouwbaar
- Betrokken en communicatief vaardig op verschillende niveaus
Organisatie & Team
Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken
Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.
Team
Facilitaire Dienstverlening
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!