Inhuurregisseur
Publicatiedatum: 24 juli 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Daarom is een professionele en efficiënte externe inhuur van groot belang. Als Inhuurregisseur speel jij hierin een sleutelrol.
Binnen de Inhuurdesk zorg jij ervoor dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingevuld. Dankzij jouw adviesvaardigheden, kennis van de markt en gevoel voor processen krijgen leidinggevenden het juiste advies én de juiste professional. Vanwege extra werkzaamheden rondom de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) zoeken wij tijdelijke versterking van het team.
Dit is je werk
Als Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden.
Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de administratieve partner. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen
- Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken
- Voeren van intakegesprekken met inhurende managers
- Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen
- Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de administratieve partner
- Onderhouden van de samenwerking met de administratieve partner
- Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces
- Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS)
- Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages
- Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur
- Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
- Je hebt ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een administratieve partner als adviseur of consultant
- Je hebt kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
- Je hebt ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
- Je hebt goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
Wensen en competenties
- Je bent communicatief sterk en een stevige gesprekspartner
- Je bent proactief en initiatiefnemend
- Je bent analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Je bent gestructureerd en nauwkeurig in je werkwijze
- Je bent resultaatgericht en gericht op het behalen van deadlines
- Je bent organisatiesensitief en klantgericht
- Je bent stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
- Je bent nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is
Organisatie & Team
Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger.
Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!