Informatiebeheerder
Publicatiedatum: 3 september 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Opdrachtgever Ministerie van Financiën, DG Herstel, Bureau Stafondersteuning. Project Informatiehuishouding op orde binnen DG Herstel en de samenwerkingspartners.
Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Deze functie betreft een inzet van 32 tot 36 uur per week.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Documentarchivering en metadatering:
- Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.
- Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
- Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen.
- Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving:
- Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata
- Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
- Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Samenwerking en ketenbeheer:
- Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie
- Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.
- Kennisbeheer en interne ondersteuning:
- Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuiteit te waarborgen.
- Initieren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.
- Rapportage en verbetering:
- Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden.
- Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.
Eisen
- De professional beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- De professional beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.
Wensen en competenties
Wensen
- Mate waarin de professional kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer.
- Mate waarin de professional ervaring heeft met document management systemen en archivering.
- Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Competenties
- De professional is communicatief sterk.
- De professional is zelfstandig.
- De professional is een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.
Organisatie & Team
Ministerie van Financien, DG Herstel, Bureau Stafondersteuning. Project Informatiehuishouding op orde binnen DG Herstel en de samenwerkingspartners.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!