Informatiebeheeradviseur
Publicatiedatum: 2 september 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Goede informatievoorziening vormt de basis voor een betrouwbare en transparante overheid. Binnen de domeinen Bedrijfsvoering en Strategie, Bestuur & Kennis zoeken wij een Informatiebeheerder die een belangrijke bijdrage levert aan het beheer, de toegankelijkheid en de kwaliteit van informatie binnen de organisatie.
In deze rol ondersteun je de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau (PMB) bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt.
Je maakt onderdeel uit van het IPM-team, binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer. Hier werk je samen met collega's uit verschillende disciplines op het gebied van Informatie- en Procesmanagement om organisatieonderdelen optimaal te ondersteunen.
Dit is je werk
Als Informatiebeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer. Je ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie en helpt collega's om informatie op de juiste manier te beheren conform wet- en regelgeving.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers van Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau bij vragen over informatiebeheer
- Signaleren van knelpunten binnen informatiebeheerprocessen en bijdragen aan passende oplossingen
- Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie
- Adviseren en ondersteunen van collega's bij vraagstukken rondom informatiebeheer
- Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten
- Uitvoeren van hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams
- Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken
- Verzorgen van een warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager
- Bijdragen aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke component vormen
Eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je hebt een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
- Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie
- Je hebt ervaring met werken volgens Lean
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré
Competenties
- Analytisch en nauwkeurig
- Dienstverlenend en behulpzaam
- Communicatief sterk
- Geduldig in het begeleiden en ondersteunen van collega's
- Volhardend en resultaatgericht
- Integer en professioneel
- Organisatiesensitief en omgevingsbewust
- Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler
- Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving
Organisatie & Team
Je komt terecht binnen het cluster Gegevensbescherming en Informatiebeheer van het IPM-team. Binnen dit multidisciplinaire team wordt nauw samengewerkt met collega's uit verschillende vakgebieden om de organisatie te ondersteunen op het gebied van informatie- en procesmanagement.
Je werkt voor de organisatieonderdelen Marketing & Communicatie en Projectmanagementbureau en hebt daarnaast regelmatig contact met andere afdelingen binnen de gemeente.
Met jouw expertise zorg je ervoor dat informatie op de juiste manier wordt beheerd, teruggevonden en verwerkt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een transparante, efficiënte en toekomstbestendige gemeente Utrecht.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!