Sluit over 3 dagen

Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Ministerie van Sociale Zaken en WerkgelegenheidParnassusplein 5, 2511 VX Den Haag, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 01 - 09 - 2026
Einddatum 11 - 02 - 2027
Brutoloon
6.988,09 p/m 44,80 p/u
Uren
36 uur p/w
Looptijd
6 maanden
Locatie
Zuid-Holland
Project- en ProgrammamanagementInformatiemanagementICT

Publicatiedatum: 28 juli 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.

Opleidingsniveau: WO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Project

Gezocht voor project, met 2 product fases
  • Allround informatieanalist
  • Onderwerpen: voorbereiding aanbesteding zaaksysteem, met focus om (bestaande) processen beschrijven en requirements opstellen voor de aanbesteding.

Opdrachtomschrijving

Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren.

Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding. Kernwoorden zijn hierbij: cao zaak- en documentbeheer, Duto/mdto, voldoen aan de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. De professional maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.

Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding. De professional werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FBers.

De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Deze richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen neemt de professional uiteraard mee. Belangrijke uitgangspunten zijn onder andere Archivering by design, Woo by design, maar uiteraard ook Privacy, data en Security by design.

Achtergrond opdracht

Er zit een link tussen het integrale onderzoekssysteem waaraan momenteel gewerkt wordt en het zaaksysteem. Caos komen via het zaaksysteem binnen. Onderzoekers maken gebruik van deze caos en halen deze op dit moment handmatig uit het zaaksysteem. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw en toekomstbestendig onderzoekssysteem, inclusief koppelingen.

Er is een uitgebreide analyse op het gebied van IV-en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover adviezen uitgebracht door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling, voor de onderzoekers. Het andere advies is in verband met einde contract, de aanbesteding van zaaksysteem tijdig te starten.

Eisen

  • WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren, adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF).
  • Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements ten behoeve van projecten en Europese aanbestedingen, en het maken van procestekeningen.
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT met betrekking tot applicaties.
  • Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid, met name kennis van de Archiefwet met betrekking tot dossier- en/of archiefsystemen. De professional is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen in de praktijk op de actuele vraagstukken.
  • De professional heeft basiskennis van minimaal BISL en één of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL.

Wensen en competenties

Wensen

  • Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Low-code platforms. Het realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding staat voor eind september.
  • Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen. En met gegevens koppelingen met andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren (low-code) in b.v. (zaak)systeem is een pre.
  • Ervaring met migratie van gegevens en data van een oud naar een nieuw systeem, bij voorkeur een case-/zaak systemen.
  • Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes.
  • De professional werkt samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens afwezigheid doet de professional graag.
  • Of kan bovenstaande wensen snel eigen maken.
  • Mate waarin de professional kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke producten zoals in de opdracht beschreven.
  • Mate waarin de professional kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG).
  • Mate waarin de professional ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en onderzoekssystemen, in relatie tot maken van producten ten behoeve van (Europese) aanbestedingen.
  • Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

  • Analytisch sterk
  • Pragmatisch, proactief en oplossing gericht
  • Resultaatgericht en klantgericht
  • Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
  • Communicatief sterk en ondernemend
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren
  • Sociaal en sensitief in omgang;

Organisatie & Team

Door te werken aan evenwichtige arbeidsverhoudingen draagt de directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) bij aan eerlijke, gezonde en veilige collectieve arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland. Eigen coördinatie op processen en applicaties zijn daarbij essentieel.

De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek met betrekking tot wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering met betrekking tot caos, AVV en pensioenen. Directie Cao bestaat uit drie afdelingen, namelijk arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV deskundigen (FB/IV).

Voor de communicatie en dienstverlening aan vakbonden en werkgeversorganisaties heeft Cao een eigen website, inclusief geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Archiefwet, AVG, Woo (onder andere actief openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. Informatie: cao.minszw.nl

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.988,09 p/m o.b.v. € 44,80 p/u en 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!