Informatie analyse - vernieuwing onderzoek- & zaaksysteem
Publicatiedatum: 10 juni 2026
Optie tot verlenging: Contract is in eerste instantie voor 1 jaar, bij voldoende geschiktheid zal deze worden verlengd. Projectduur is mogelijk ongeveer 3 jaar.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Prioriteit is om als eerste het globale advies verder te analyseren, concreet uit te werken, en daarna te vertalen naar praktische oplossingen. Kernwoorden zijn Duto/mdto, voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
Je werkt samen met een data-analist, solution architect, projectleider en FB'ers van het zaaksysteem, en andere interne technische- en ontwikkelteams.
Doelstelling is om te (gaan) voldoen aan alle bestaande (nieuwe) richtlijnen, kaders en adviezen. Hierbij wordt rekening gehouden met de Cao gebruikers, richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen (IT, SZW). Het doel is te komen tot een goed werkend geheel van processen en systemen voor gebruikers (juristen en onderzoekers).
Achtergrond opdracht
De juristen maken gebruik van een modern zaaksysteem. Hier zijn nog uitdagingen met betrekking tot het nog te realiseren gegevensoverdrachtmodel, ftp-koppeling met eDepot, afronden analyse en realiseren van privacy vraagstukken en actiepunten met betrekking tot de Archiefwet. Deze zaken zijn randvoorwaardelijk voor de koppeling van het zaaksysteem met de nog te realiseren DWH (via API). De data-analist heeft focus op DWH en de informatie-analist krijgt focus op het zaaksysteem.
De onderzoeksafdeling maakt gebruik van verschillende onderzoekssystemen die deels zijn verouderd en nog niet voldoen aan de (rijks)kaders. Deze werken nu niet goed samen, waardoor veel handwerk is vereist. Momenteel wordt de netwerkschijf als gegevensbron gebruikt voor allerlei werkzaamheden (handmatige download uit zaaksysteem). Gegevensuitwisseling willen wij digitaal realiseren via nog te realiseren koppelingen en tools tussen zaaksysteem en DWH.
Een belangrijk deel van de gegevens uit het zaaksysteem heeft de onderzoeksafdeling nodig voor onderzoeken en rapportages. Verder haalt deze onderzoeksafdeling informatie onder andere handmatig van het internet en hierover is gedacht om in de toekomst (lange termijn) robotisering en kunstmatige intelligentie (AI) in te gaan zetten. In verband met haar taken en de Archiefwet heeft de onderzoeksafdeling een eigen gegevensbron systeem nodig (zonder persoonsgegevens), zodat de medewerkers automatisch via een digitale koppeling de nieuwe/gewijzigde gegevens (data) uit het zaaksysteem kunnen ontvangen.
Enterprise en daarna solution architect heeft een uitgebreide analyse op het gebied van IV- en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover adviezen uitgebracht. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diverse tooling.
Eisen
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Business Information Management, informatieanalyse en/of IT.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen, opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en bondig te rapporteren, adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF).
- Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements ten behoeve van projecten en aanbestedingen.
- Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT met applicaties, waaronder het realiseren van ICT-oplossingen (low-code-/case-/zaaksystemen en/of archiefsystemen).
- Kennis van de geldende ICT-kaders bij de (rijks)overheid, in het bijzonder kennis van de Archiefwet met betrekking tot dossier- en/of archiefsystemen. Je bent bekend met basis AVG-regels en bent in staat deze toe te passen in de praktijk op actuele vraagstukken.
- Basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean, Agile, Prince2, ITIL.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met verschillende typen ICT-omgevingen, kennis van de werkwijze van een zaak- of documentsysteem en gegevenskoppelingen met andere systemen (zoals DWH).
- Ervaring met het moduleren van processen (low-code) in bijvoorbeeld een zaaksysteem.
- Basiskennis van DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes.
- Kennis/ervaring met analyses en realiseren van soortgelijke oplossingen zoals beschreven in de opdracht.
- Kennis van overheidsrichtlijnen, voornamelijk de Archiefwet en de AVG.
- Ervaring met low-code-/case-/zaaksystemen, BI, DWH, API-koppelingen en onderzoekssystemen.
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Low-code platforms en BI-tooling.
- Bereidheid om samen te werken in een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke project IV-specialisten, en elkaar te vervangen indien nodig tijdens afwezigheid, of de bovenstaande wensen snel eigen te maken.
Competenties
- Analytisch sterk
- Proactief en oplossingsgericht
- Resultaatgericht en klantgericht
- Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken
- Communicatief sterk en ondernemend
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Sociaal en sensitief in omgang
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!