Aanleiding

Binnen SamenTwente is een volledige Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uitgevoerd. De uitdaging ligt in praktische uitvoering, borging en monitoring van de actiepunten per locatie, zowel binnen het Twentehuis als de nevenlocaties. De RI&E bestaat uit een volledige RI&E met relevante wet- en regelgeving; knelpunten en een plan van aanpak. Het Plan van aanpak vormt het primaire werkdocument; voor verdieping wordt de volledige RI&E geraadpleegd. SamenTwente is een publieke organisatie met meerdere locaties. Dat vraagt om een praktische en goed geborgde aanpak van arbo- en RI&E-afspraken. Daarom zoekt SamenTwente tijdelijke externe ondersteuning om dit traject doelgericht en uitvoerbaar in te richten.

Doel van de opdracht

De implementatieadviseur is verantwoordelijk voor het:

• Waar nodig aanvullen én uitvoeren van het Plan van Aanpak RI&E.
• Regie voeren op het prioriteren, uitzetten, implementeren, monitoren en borgen van de actiepunten.
• Ervoor zorgen dat de RI&E een levend en werkbaar instrument wordt.
• Zelfstandig uitvoeren van een aantal actiepunten, onder andere het opstellen van arbobeleid, uitvoeren van verdiepende RI&E op het gebied van gevaarlijke stoffen.
• Het opstellen van het Plan van aanpak is reeds gestart. Afhankelijk van het moment van starten van de implementatieadviseur, zal deze de verdere uitwerking en uitvoering van het Plan van aanpak overnemen.

Het plan van aanpak wordt uiterlijk juni afgerond en aangeboden voor toetsing.

Kern van de rol

De implementatieadviseur vervult een gecombineerde rol als inhoudelijk adviseur en uitvoerend projectleider, en fungeert daarbij als aanjager en verbinder tussen beleid en praktijk.

Positionering van de opdracht

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van zelfstandige professionele verantwoordelijkheid. De implementatieadviseur bepaalt zelf, binnen de kaders van het vastgestelde plan van aanpak en geldende wet- en regelgeving, de wijze van uitvoering, planning en inzet van benodigde expertise.

Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of een gezagsverhouding. SamenTwente formuleert het beoogde resultaat; de adviseur is verantwoordelijk voor de realisatie daarvan en rapporteert periodiek over voortgang en opgeleverde resultaten.

Inhoudelijke aandachtsgebieden

De opdracht richt zich onder andere op:

• gevaarlijke stoffen en stoffenregistratie (inclusief verdiepende RI&E);
• brandveiligheid en BHV (inclusief nevenlocaties);
• sociale veiligheid en werkplekinrichting;
• gewenst veilig gedrag (fysiek, sociaal en psychologisch);
• geluid en fysieke belasting;
• legionella en biologische veiligheid;
• buitenvoorzieningen en bereikbaarheid;
• werkdruk en duurzame inzetbaarheid.

Werkzaamheden

De implementatieadviseur:

• gaat verder aan de slag met het plan van aanpak RI&E en actualiseert dit waar nodig;
• stelt prioriteiten vast op basis van risico, wetgeving en uitvoerbaarheid;
• zet acties uit met nadruk op:
  • prioriteit hoog en eventuele medium;
  • snel realiseerbare verbeteringen;
  • prioritering van overige acties;
• bewaakt voortgang, samenhang en consistentie tussen locaties;
• bereidt managementrapportages voor;
• stemt regelmatig af over de status van het plan van aanpak met preventiemedewerkers vanuit HR/Kwaliteit & Arbo;
• ondersteunt de behandeling in MT en bij de OR;
• zorgt voor borging en overdraagbaarheid na afloop van de opdracht.

De implementatieadviseur zet, indien noodzakelijk en op eigen professionele afweging, externe partijen in ten behoeve van de uitvoering van benodigde acties.

Resultaten na 6 maanden

• een vastgesteld en gedragen plan van aanpak RI&E;
• zichtbare voortgang en afronding van (een deel van) de punten met prioriteit hoog en medium;
• implementatie en borging van snel realiseerbare verbetermaatregelen;
• duidelijke structuur en verantwoordelijkheidsverdeling voor vervolgacties;
• overdracht van lopende thema’s aan de organisatie.