Sluit vandaag

HR Medewerker

Gemeente MaassluisKoningshoek 93.050, 3144 BA Maassluis, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
3.653,90 p/m 35,13 p/u
24 uur p/w
6 maanden
Zuid-Holland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

De gemeente Maassluis is op zoek naar een ervaren Interim HR medewerker. Vanwege tijdelijke uitval binnen het team is extra capaciteit nodig om de continuïteit van de salarisadministratie en de bijbehorende HR-processen te waarborgen.

Binnen de gemeente wordt de salarisverwerking uitgevoerd in samenwerking met een externe salarisdienstverlener. De HR-backoffice is verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, controleren en aanleveren van mutaties, het bewaken van processen en deadlines en het beantwoorden van complexe HR-vraagstukken. Een belangrijk deel van deze werkzaamheden vraagt om specialistische kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en gemeentelijke HR-processen.

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de professional verwacht dat je een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.

De professional is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van werkzaamheden binnen de HR-backoffice en salarisadministratie. Hierbij fungeert de professional als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR vraagstukken en draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van personele en salaris gerelateerde mutaties.

Werkzaamheden:

  • Het verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
  • Het afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker;
  • Het bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles;
  • Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen;
  • Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen;
  • Het verwerken en begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof;
  • Het ondersteunen bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties;
  • Het beantwoorden van vragen uit de HR mailbox;
  • Het documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen;
  • Het bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie;
  • Het ondersteunen van collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding.

Resultaat van de opdracht:

  • De continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen gewaarborgd;
  • Kritische kennis en werkzaamheden geborgd binnen het team;
  • Werkprocessen beschreven en waar mogelijk geoptimaliseerd;
  • Verbeteringen doorgevoerd op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
  • Risico’s binnen de salarisadministratie en personeelsadministratie inzichtelijk gemaakt en gemitigeerd.

Eisen

  • Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
  • Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie.
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice.
  • Aantoonbare werkervaring binnen het HR-domein binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
  • Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast.
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
  • Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties.

Wensen en competenties

Wensen

  • Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten, inclusief administratieve partner fee (15 punten)
    • Een uurtarief tot €75,- (15 punten)
    • Een uurtarief tussen de €75,- en €80,- (10 punten)
    • Een uurtarief tussen de €80,- en €85,- (5 punten)
    • Een uurtarief vanaf €85,- (0 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten. Benoem tenminste 1 referentie project met uitdaging, rol en resultaat (20 punten).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging (25 punten).
  • Aantoonbare kennis van het werken met Cao’s. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast (10 punten).
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non profit organisatie (30 punten).

Competenties

  • Analytisch vermogen
  • Nauwkeurigheid
  • Zelfstandigheid
  • Probleemoplossend vermogen
  • Communicatieve vaardigheden
  • Organisatiesensitiviteit
  • Samenwerkingsgerichtheid
  • Stressbestendigheid

Organisatie & Team

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR Medewerker.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.653,90 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 24 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!