Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 7 dagen

HR Medewerker

Gemeente MaassluisKoningshoek 93.050, 3144 BA Maassluis, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
5.823,40 p/m 37,33 p/u
Uren
36 uur p/w
Looptijd
1 maand
Locatie
Zuid-Holland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 12 oktober 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

De HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

Je werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen.

Operationele HR-ondersteuning
  • Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie;
  • Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;
  • Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;
  • Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;
  • Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures;
  • Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;
  • Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur;
  • Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties;
  • Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
  • Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Procesverbetering en AFAS
Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden draag je bij aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen.
  • In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen;
  • Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering;
  • Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen;
  • Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder;
  • Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS;
  • Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS;
  • Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden;
  • Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.

Kennisdeling en borging
  • Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice;
  • Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS;
  • Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken;
  • Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis;
  • Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van je verwacht dat je een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering.

Eisen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker; en/of HR-medewerker;
  • Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.

Wensen en competenties

Wensen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken (30 punten);
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS (25 punten);
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie (30 punten);
  • Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie (15 punten).

Competenties
  • Zelfstandig en verantwoordelijk: pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang;
  • Nauwkeurig: werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen;
  • Organisatiesensitief: begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is;
  • Communicatief en samenwerkingsgericht: werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen;
  • Praktisch en oplossingsgericht: signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen;
  • Plannen en organiseren: kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.

Organisatie & Team

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst".

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR-medewerker.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.823,40 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!