Griffiemedewerker
Publicatiedatum: 9 september 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk in overleg en als het werk het toelaat. Er wordt wel van je verwacht dat je bereid bent om op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Je ondersteunt de raad en de griffie secretarieel en organisatorisch.
- Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed.
- Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
- Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college.
- Je zorgt voor een goede afstemming met de facilitaire dienst, de afdeling HR, de ICT-dienst en Financiën.
- Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
- Je bent het aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden en inwoners.
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden.
- Je uurtarief is maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente (40 punten).
- Je bent beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week (30 punten).
- Je bent bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn (10 punten).
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS) (20 punten).
Competenties
- Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken.
- Energie kunnen halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk.
- Stressbestendig: in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega's.
- Nauwkeurig, georganiseerd, en in staat zelfstandig te werken.
- Servicegericht.
- Affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen.
- Enthousiast.
- Leergierig.
- Prioriteiten kunnen stellen.
Organisatie & Team
Als griffiemedewerker zorg jij ervoor dat de gemeenteraad zijn werk goed kan doen. Je werkt in het hart van de lokale democratie en zit dicht op de politieke actualiteit van De Bilt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment bereid je een raadsvergadering voor, het volgende moment help je een raadslid met een vraag of zorg je ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.
Het leuke aan deze functie is dat je niet alleen administratief bezig bent. Je krijgt van dichtbij mee wat er speelt in de gemeente en welke onderwerpen voor inwoners belangrijk zijn.
Je begrijpt hoe de besluitvorming verloopt en hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten het gemeentehuis. Ook inwoners weten de griffie te vinden wanneer zij bijvoorbeeld contact willen met de gemeenteraad, willen inspreken of een onderwerp onder de aandacht van de raad willen brengen. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt, goed kunt organiseren en makkelijk communiceert. Je voelt aan wanneer iets aandacht nodig heeft en kunt goed omgaan met vertrouwelijke of politiek gevoelige informatie.
Je komt terecht in een klein, hecht griffieteam met korte lijnen. Je werkt zelfstandig en kunt tegelijkertijd altijd terugvallen op je collega's.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!