Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie
Publicatiedatum: 19 september 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk van maandag tot en met vrijdag. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoordagen genoemd.
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Je inventariseert door middel van gesprekken en werksessies met medewerkers, teams en andere relevante stakeholders de behoeften, knelpunten en verbetermogelijkheden rondom digitaal samenwerken. De uitkomsten worden vertaald naar een aangepast functioneel ontwerp en keuzes voor de inrichting en het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive.
Onderdeel van de opdracht is het ontwikkelen van een roadmap en migratiestrategie voor de overgang van bestaande netwerkschijven naar Microsoft 365. Hierbij worden verschillende scenario's en de consequenties, afhankelijkheden, risico's en randvoorwaarden in beeld gebracht en wordt een advies gegeven over de te volgen aanpak.
Ook de verdere uitwerking van de benodigde governance maakt onderdeel uit van de opdracht. Hierbij gaat het onder andere om kaders, rollen en verantwoordelijkheden, eigenaarschap, beheer en besluitvorming rondom het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive.
Adoptie vormt een integraal onderdeel van de opdracht. Je brengt in beeld wat de verandering betekent voor verschillende gebruikersgroepen en welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn om medewerkers mee te nemen in de nieuwe manier van digitaal samenwerken.
Na besluitvorming begeleid je de organisatie bij de gekozen migratie- en adoptieaanpak. Ervaringen en knelpunten uit de uitvoering worden gebruikt om waar nodig verbeteringen aan te brengen in ontwerp, werkwijze, governance en adoptieaanpak.
Beoogde resultaten en planning
- Binnen 2 maanden na start
Een aangepast functioneel ontwerp op basis van de geïnventariseerde behoeften binnen de organisatie, inclusief een overzicht van knelpunten en verbetermogelijkheden. Daarnaast worden een roadmap en migratiestrategie opgeleverd voor de overgang van netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive, inclusief advies over de te volgen aanpak. Ook een verdere uitwerking van de benodigde governance maakt hiervan onderdeel uit. - Binnen 3 maanden na start
Een adoptieaanpak die aansluit op de gekozen migratiestrategie en de verschillende gebruikersgroepen binnen de organisatie. Hierin wordt beschreven welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn. De gekozen migratieaanpak wordt uitgewerkt in een concrete uitvoeringsaanpak, inclusief fasering, prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde inzet vanuit de organisatie. - Maand 3 tot en met 6
Begeleiding van de uitvoering van de gekozen migratie- en adoptieaanpak. De organisatieonderdelen worden ondersteund bij de voorbereiding en uitvoering van de migratie. Knelpunten en ervaringen uit de uitvoering worden vertaald naar verbeteringen in ontwerp, werkwijze, governance en adoptieaanpak.
Uiterlijk aan het einde van de opdracht
Een eindadvies en overdracht met de gerealiseerde resultaten, actuele roadmap, resterende migratieopgave, verbeterpunten en aanbevelingen voor verdere implementatie, adoptie en borging.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
- Aantoonbare werkervaring met functionele vraagstukken binnen Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en/of OneDrive.
- Aantoonbare werkervaring met het ophalen van behoeften bij verschillende gebruikersgroepen en het vertalen daarvan naar functionele inrichting, processen of ontwerpen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
- Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
- Aantoonbaar beschikbaar gedurende de looptijd van zes maanden voor 16-24 uur per week.
Wensen en competenties
Wensen
- 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van roadmaps, migratiestrategieën en/of migratiescenario's (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met migratie van netwerkschijven/fileshares naar Teams, SharePoint en/of OneDrive (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verschillende gebruikersgroepen en organisatieonderdelen bij veranderingen in digitaal samenwerken (20 punten).
Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Delegere
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Organisatie & Team
Team
Informatiemanagement, Informatiebeheer
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!