Functioneel Beheerder Zaaksysteem
Publicatiedatum: 1 juni 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente Zeist werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Informatie moet vindbaar, betrouwbaar en duurzaam beheerd zijn, en dat vraagt om een stevige basis in onze systemen en werkwijzen. Het uitfaseren van netwerkschijven is een concrete stap in die richting. Als functioneel beheerder speel jij hierin een sleutelrol.
Samen met je collega's zorg jij ervoor dat informatie niet alleen op de juiste plek terechtkomt, maar ook dat de systemen die dat mogelijk maken goed ingericht en beheerd zijn. Je richt zaaktypes in, brengt adviezen uit over het gebruik of de introductie van vakapplicaties en voert beheerwerkzaamheden uit die de dagelijkse informatiestromen ondersteunen. Daarmee ben je de verbindende schakel tussen het functioneel beheerdersteam en het project.
Jouw taken zullen gericht zijn op:
- Opzetten van nieuwe zaaktypes;
- Verbeteren van bestaande zaaktypes;
- Optimaliseren van de processen in en rond het zaaksysteem;
- Inrichten en implementeren van Sjablonen;
- Herinrichten van de autorisatiematrix;
- Oplossen van meldingen;
- Begeleiden van acceptatietesten;
- En verder het uitvoeren van alle overige functioneel beheer werkzaamheden.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl;
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente.
- Uurtarief maximaal €100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee administratieve partner.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem.nl (30 punten);
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel Beheerder binnen een gemeente (30 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Zaaksysteem.nl (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving (10 punten);
Competenties
- Initiatiefrijk;
- Verbinden;
- Communicatief sterk;
- Organisatie sensitiviteit;
- Analytisch;
- Oplossingsgericht;
- Flexibel.
Organisatie & Team
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Het team Functioneel beheer bestaat uit 8 functioneel beheerders en een aanvoerder/coördinator. Samen verzorgen zij het functioneel beheer voor de kernapplicaties van de gemeente Zeist. Voor het Zaaksysteem is een van de functioneel beheerders verantwoordelijk.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!