Als functioneel beheerder heb je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding. Je basis opdracht is het functioneel beheer van Maximo. Maximo heeft geen geheimen voor jou. Binnen deze rol werk je mee aan de implementatie van een nieuw beheermanagementsysteem (BMS). Als functioneel beheerder ben je de verbinder tussen de business en het BMS. Jij hebt ervaring met het implementeren van een nieuw systeem, en denkt en werkt klantgericht en kan goed kan luisteren en doorvragen.

De provincie Overijssel faciliteert de instandhouding en het gebruik van een infrastructureel netwerk, dat bestaat uit wegen, kanalen, bruggen, sluizen en andere constructies. De Eenheid Wegen en Kanalen (WK) is verantwoordelijk voor het beheer van deze assets en doet dit via de principes van Asset management (AM) met als doel de infrastructuur op de meest optimale en efficiënt mogelijke manier te laten functioneren.
Om dit goed te doen onderzoeken wij het verbeterpotentieel van ons beheermanagementsysteem (BMS). Met behulp van onze externe partner wordt IBM Maximo ingericht als het centrale onderdeel van het BMS. Het BMS is echter breder: om een integrale informatievoorziening ter ondersteuning van het asset management bij WK te realiseren, is Maximo onderdeel van een applicatielandschap met onder andere ArcGIS, Microsoft365, en een zaaksysteem. Het beheren van de koppelingen met (relevante onderdelen van) deze systemen maken onderdeel uit van het takenpakket van de functioneel beheerder.

We zoeken nu naar een functioneel beheerder die verbinder is tussen de ‘business’ en het BMS. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het in stand houden en aansturen van de informatievoorziening. Jij bent degene die vraagstukken uit de dagelijkse praktijk (de ‘business’) samen met de leverancier vertaalt naar oplossingen binnen het BMS. Je overlegt met diverse stakeholder zoals key-users, de gegevenscoördinator, assetmanagers, databeheerders en technisch beheerders over oplossingsrichtingen.

Je werkt ook mee aan de doorontwikkeling van het BMS, stuurt en bewaakt de vastgestelde SLA en DAP, hebt kennis en ervaring van de Asset Management (AM) processen en kan deze toepassen in Maximo. Je onderhoudt contact met een diversiteit van leveranciers (waaronder het SSC-ICT) en specialisten.
Functioneel beheer is binnen de provincie Overijssel ingericht op basis van BiSL. Onderdelen zijn in ieder geval behoeftemanagement, beheer van gebruikers, autorisaties, bedrijfsinformatie, wijzigingen en contracten. Dit geeft aan dat je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding zult innemen.