Functioneel Beheerde rInPlanning
Publicatiedatum: 13 juli 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | 1 dag op kantoor.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De functie
Als Functioneel Beheerder met aandachtsgebied InPlanning ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het roostersysteem InPlanning binnen het COA. Je zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en betrouwbaar kunnen werken met InPlanning en vertaalt gebruikerswensen naar praktische en duurzame oplossingen. Je beheert en optimaliseert de applicatie en werkt nauw samen met andere ICT/ID-teams om de organisatie optimaal te ondersteunen.
Je bent daarnaast betrokken bij de koppelingen en samenhang met andere systemen, waaronder AFAS, zodat processen rondom personeelsplanning en roostering soepel verlopen.
Kerntaken
- Zelfstandig analyseren van vraagstukken binnen InPlanning en het vertalen van bevindingen naar bruikbare oplossingen;
- Vastleggen en delen van kennis door het opstellen van werkinstructies, testscripts en functionele documentatie;
- Opstellen en ontwikkelen van rapportages binnen InPlanning;
- Behandelen en oplossen van incidenten en gebruikersvragen;
- Beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van de InPlanning-omgeving;
- Vertalen van organisatorische behoeften naar functionele oplossingen en implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten;
- Signaleren van verbeterkansen binnen het gebruik van InPlanning en deze proactief aandragen;
- Ondersteunen bij het beheer van koppelingen met andere systemen, waaronder AFAS;
- Geven van uitleg en ondersteuning aan gebruikers om het systeem optimaal te benutten.
- Focus op de rapportages binnen InPlanning en het optimaliseren ervan
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting
- Minimaal een jaar ervaring als Functioneel Beheerder InPlanning
- Kennis van processen rondom personeelsplanning, roostering en capaciteitsbeheer
- Ervaring met gebruikersondersteuning en het verzorgen van trainingen
- Ervaring met het opstellen van rapportages en functionele documentatie
- Ervaring met Agile/Scrum werken
Wensen en competenties
Wensen
- Goede kennis van Excel is een pre
- Kennis van AFAS en systeemkoppelingen is een pre
Competenties
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse interne en externe stakeholders
Organisatie & Team
Organisatie
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Het COA is een dynamische organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra, zodat de bewoners kunnen werken aan hun toekomst.
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het COA in zijn kerntaken door het leveren van essentiële diensten, zoals ICT, financiële processen, HR en meer. Binnen het domein van Functioneel Beheer beheren we een breed scala aan applicaties die de interne processen van de organisatie ondersteunen. Functioneel Beheer valt onder de afdeling Informatie Diensten (ID) en werkt nauw samen met de afdeling ICT.
Jouw team
Het subteam Functioneel Beheer InPlanning bestaat uit 6 enthousiaste professionals (inclusief externe medewerkers) die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het beheer van InPlanning. Binnen het team heerst een prettige en informele werksfeer waarin samenwerking, kennisdeling en positiviteit centraal staan.
Het team werkt continu aan de verdere professionalisering en structurering van het functioneel-/applicatiebeheer. Je komt terecht in een omgeving waarin uniformiteit, kwaliteit en regie belangrijke speerpunten zijn.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!