Functieomschrijving

Het doel van de opdracht is het begeleiden van de monitoring, evaluatie en implementatie van de GBTtool binnen DJI W&S. De focus ligt op het testen van de tool, analyseren van de resultaten en voorbereiden van een gefundeerd besluit over structurele inzet na de evaluatie in het najaar van 2026. De expert ondersteunt het MT W&S en recruitmentteams door inzicht te bieden in de effectiviteit van de tool, procesverbeteringen door te voeren op basis van feedback en de implementatie van de tool te waarborgen. De inzet van een expert is aanvullend op het vaste team en vindt uitsluitend plaats omdat specifieke kennis niet in huis is en ook niet structureel nodig is. De opdracht eindigt na oplevering van het overeengekomen resultaat.

Kernverantwoordelijkheden

• Monitoren van de GBT-tool tijdens de testfase, inclusief datakwaliteit, gebruikerservaring en output van assessments.
• Analyseren van testresultaten en signaleren van knelpunten of optimalisatiemogelijkheden.
• Voorbereiden van evaluatiesessies en rapportages voor MT W&S in het najaar van 2026.
• Adviseren over eventuele aanpassingen in het selectie- en orientatieproces op basis van de resultaten.
• Borging van proces- en systeemwijzigingen, inclusief documentatie en werkinstructies voor recruitmentprofessionals.
• Ondersteunen van de implementatie van de tool zodra het besluit over structurele inzet is genomen.

Fasen van de opdracht

• 1. Monitoring GBT-tool juli oktober 2026
  • Begeleiden van de testfase en verzamelen van data over kandidaatprestaties en matchkwaliteit.
  • Signaleren van issues, technische hick-ups en verbeterpunten.
• 2. Evaluatie en advies november 2026
  • Analyse van testresultaten en effectiviteit van de tool.
  • Voorbereiden van een gefundeerd besluitadvies over structurele inzet.
• 3. Implementatievoorbereiding december 2026
  • Documenteren van processen, werkinstructies en best practices.
  • Voorbereiden van training en kennisoverdracht aan interne recruitmentteams voor toekomstige inzet van de tool.

Resultaatverplichting

De expert is verantwoordelijk voor het leveren van:

• Een volledig overzicht van de GBT-testfase inclusief resultaten, knelpunten en verbeterpunten.
• Een evaluatierapport met aanbevelingen voor structurele implementatie van de tool.
• Documentatie en werkinstructies voor recruitmentprofessionals die de tool gebruiken.
• Kennisoverdracht en trainingsvoorbereiding voor de interne organisatie.

Meetbare resultaten

• Testresultaten van de GBT-tool zijn verzameld en geanalyseerd.
• Rapportage en evaluatie van de tool zijn opgeleverd en geaccordeerd door MT W&S.
• Documentatie en instructies zijn beschikbaar voor interne gebruikers.
• Advies voor structurele inzet van de tool is tijdig gereed en bespreekbaar voor besluitvorming in het najaar van 2026.

Deze opdracht kenmerkt zich door:

• Geen gezagsverhouding: DJI stuurt op resultaat, niet op uitvoering.
• Geen structurele arbeid: inzet is tijdelijk, er moet een niet proces worden geimplementeerd en hiervoor is tijdelijk specialistische kennis nodig. Het zijn geen structurele werkzaamheden.
• Resultaatgerichte opdrachten in plaats van uren- of beschikbaarheidsverplichting.
• Eigen ondernemerschap en meerdere opdrachtgevers.
• Vrijheid om opdrachten te accepteren of te weigeren.
• Duidelijk onderscheid met interne functies en taken.
• De specialist voert geen nagesprek met de opdrachtgever en neemt geen deel aan verdere processtappen. DJI beoordeelt uitsluitend of het overeengekomen eindresultaat is geleverd conform de afgesproken kwaliteitscriteria.

Specifieke kennisvereisten:

• Ervaring van ontwerp en implementatie van procesoptimalisatie binnen HR/W&S;
• Kennis van functieanalyse: hoe functies binnen de organisatie worden geanalyseerd en welke vaardigheden, competenties en gedragingen vereist zijn voor succes in specifieke rollen.
• Ervaring met Skills-based matching: kennis van het proces waarbij professionals worden gematcht op basis van hun specifieke vaardigheden, kennis en gedragingen, in plaats van alleen op hun werkervaring.
• Ervaring met HR-tech tools en software: ervaring met tools die gericht zijn op het verbeteren van het selectieproces, zoals assessment software, talent management platforms en systemen voor vaardighedenmapping.