Executive Assistant
Publicatiedatum: 31 juli 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de afdeling Strategie & Portfolio. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, waardoor hij in goede verbinding is met de medewerkers en stakeholders in de haven. Ook zorg je voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald, en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben.
Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continue de juiste prioriteiten weet te stellen. Je maakt complexe afspraken met internen en externen, je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. Je beheert de mailbox en handelt correspondentie af. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn. Je plant reizen en bijeenkomsten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.
Eisen
- je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of Directie Secretaresse.
- je hebt een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook.
- je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint zijn een pre.
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!