DOS-2026-0003652 - Projectleiding aanbesteding en implementatie nieuw inkoopsysteem
Publicatiedatum: 17 augustus 2026
Optie tot verlenging: Indien het project korter of langer duurt, kan aanpassing van de duur van de opdracht noodzakelijk zijn tot het einde van het project.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De opdracht voor deze Senior Projectleider is om voorstellen te doen voor de scope van een nieuw inkoopsysteem, daarbij voor- en tegens in kaart te brengen, requirements ophalen bij de (toekomstige) gebruikers en vervolgens processturing te geven aan de voorbereiding van de aanbesteding, de aanbesteding, inrichting en implementatie van een nieuw inkoopsysteem waarbij je de opdrachtgever team inkoop, de toekomstig (functioneel) beheerder en overige stakeholders goed betrekt.
We zoeken een projectleider die samen met een team de opdracht uitvoert en een plan opstelt waaruit blijkt welke acties noodzakelijk zijn, op welk moment die kunnen worden uitgevoerd, wie daartoe aan zet is en welke eventuele kosten met die actie samenhangen. Denk hierbij in ieder geval aan de volgende activiteiten:
- communicatie met stakeholders;
- organiseren van betrokkenheid van de eindgebruikers;
- projectbewaking en -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope;
- aansturing van het projectteam;
- organiseren van project- en stuurgroep overleg;
- opstellen van project- en stuurgroep verslagen.
Om succesvol te zijn in deze opdracht ben je een ondernemende en resultaatgerichte professional die zich op elk niveau in de provinciale organisatie thuis voelt. Je bent communicatief vaardig en in staat als adviseur en begeleider op te treden in het project nieuw inkoopsysteem. Je bent organisatiesensitief en klantgericht. Deze kwaliteiten aangevuld met een pragmatische kijk op de zaken en verbindend vermogen maken van jou de ideale kandidaat.
Producten die moeten worden gemaakt
- Bepalen van de scope
- Bepalen van de aanbestedingsstrategie
- Gunning van contract met geselecteerde leveranciers
- Geïmplementeerd en werkend inkoopsysteem Purchase to pay
Eisen
- Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar gedurende de periode van 5 oktober 2026 tot december 2027 voor het aantal overeengekomen uren.
- Je hebt minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal tien (10) jaar aantoonbare ervaring als (Senior) Projectleider, waarvan minimaal vijf (5) jaar met multidisciplinaire teams binnen complexe overheidsorganisaties.
- Je hebt aantoonbare ervaring en succesvol afgerond als projectleider van minimaal één (1) vergelijkbaar project.
- Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement bij minimaal twee (2) projecten in (semi-) overheidsorganisaties.
- Je hebt aantoonbare inkoopervaring.
- Je hebt ervaring op het gebied van een nieuw ICT-systeem.
- Je hebt werkervaring in een (semi) overheidsorganisatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare kennis en/of ervaring van het adviseren op het inkoopproces binnen de overheid (maximaal 15 punten).
- Ervaring met het succesvol onderzoeken en implementeren van een inkoopsysteem, aantoonbaar door minimaal 1 referentie (maximaal 20 punten).
- Aantoonbare werkervaring binnen de overheid van vergelijkbare omvang als die van de Provincie Zuid-Holland in de rol als projectleider (maximaal 10 punten).
- Scrum Master gecertificeerd en/of aantoonbare werkervaring met Agile werken (maximaal 10 punten).
- Een duidelijke visie en aanpak met betrekking tot de voorliggende opdracht, inclusief een globale planning (maximaal 25 punten).
Competenties
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Bestuurlijke sensitiviteit: inzicht in het functioneren van een vergelijkbare organisatie en vaardigheid in het inschatten van bestuurlijke, regionale, politieke en technische haalbaarheid.
- Communicatieve en adviesvaardigheden.
- Teamspeler.
- De visie op de opdracht.
- De proceskennis en kunde.
- De inhoudelijke kennis en kunde.
Organisatie & Team
Domein Bedrijfsvoering
Domein bedrijfsvoering verzorgt alle ondersteunende dienstverlening voor de provincie. Dit betreft financieel, juridisch, Inkoop, I&A en facilitair.
Projectteam
De opdrachtgever is de ambtelijke opdrachtgever inkoop (AOG). Voor de begeleiding van de Europese aanbesteding is een senior inkoper beschikbaar. Daarnaast is er vanuit team inkoop, I&A en Financiën inhoudelijke inbreng en is het van belang om ook inbreng vanuit de gebruikers organisatie te organiseren.
De Projectomgeving
De provincie Zuid-Holland kent vele inkoopactiviteiten. Zowel binnen primaire processen voor bijvoorbeeld gebiedsontwikkeling en onderhoud infrastructuur alsook voor meer ondersteunende processen als ICT of facilitaire dienstverlening. Veel van deze inkoopactiviteiten worden aanbesteed. Team Inkoop geeft uitvoering aan het "werken" en "leveringen en diensten"-aanbestedingsproces. Team Inkoop is verantwoordelijk voor het maken van beleid, de advisering bij het aanbesteden en het uitvoeren van Europese aanbestedingen. Aanvullend op de eigen beschikbare expertise is het noodzakelijk om over externe expertise te kunnen beschikken. In dit geval gaat het om een Senior Projectleider nieuw inkoopsysteem.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!