Programma opgavemanagement

Het programma opgavemanagement is in 2026 gestart als programma ter aanvulling en versnelling van de bestaande concern verbeteragenda en ingerichte organisatieontwikkeling. Het programma beoogt om vanuit het kader van de Administratieve Organisatie (AO) een versnelling te realiseren en samenhang te creëren tussen initiatieven. Na afronding van het programma zal na afronding in de 'gewone' organisatie en organisatieontwikkeling zijn plek moet krijgen.

Het programma organiseert dat PZH op een integrale manier aan opgavesturing (opgavemanagement) doet, met als onderdeel daarvan organisatiebreed portfoliosturing (portfoliomanagement). Het doel is de realisatie van het vastgestelde beleid op effectieve en efficiënte wijze.

Opdracht programmamanager

Het programma wordt aangestuurd via een stuurgroep, aangestuurd door de concerndirecteur (AOG). De programmamanager (AON) stuurt het programmateam aan. In het programmateam heeft als opdracht om:

• Collectieve sturing te versterken en te versnellen zodat zo snel mogelijk een scherp ingerichte Administratieve Organisatie tot stand komt die de organisatie filosofie (opgavegericht werken, collectief sturen, warme zakelijkheid) ondersteunt en faciliteert.
• Met de AO als kader, integrale aansluiting tussen domeinen te bereiken
• Samenhang en aansluiting van processen en systemen waarborgen die de perspectieven op de organisatie 'Taken – Financiën – Personeel' verbindt.
• Versnelling te bieden middels inzet van mensen, middelen, expertise
• Begeleiding te bieden in het uitvoeren van de ontwikkelacties en pilotgroepen

De programmamanager stuurt het programma aan. Deze rol omvat het geven van richting aan het programmateam en het creëren van de randvoorwaarden waarbinnen het team kan opereren binnen de financiële kaders. Het anticiperen op gevoeligheden, actuele ontwikkelingen en veranderende contexten vormt een belangrijk aspect van deze rol. De programmamanager heeft hierbij een signalerende en proactieve taak, zorgt ervoor dat anderen goed in positie worden gebracht en biedt comfort aan betrokkenen.

Producten die moeten worden gemaakt

Aan de takenkant gaat het om het identificeren van de organisatiebrede opgaven (die hun basis hebben in de Omgevingsvisie) en bepalen van de sturing op dit niveau, portfolio management en opdrachten management. Voor de financiële kant gaat het om het realiseren van managementrapportages voor de sleutelrollen (directeuren, opdrachtgevers, p-managers) en het regelmatig opleveren van P&C producten. Aan de personeelskant gaat het om het plannen, het inzichtelijk houden van de bezetting, het steeds up to date houden van de gematchte arbeidscapaciteit en het ondersteunen van de matching met up-to-date informatie.
Daarbij hoort ook het koppelen aan de hoofdprocessen. Concreet denken we daarbij aan de volgende producten:

• Het opstellen en implementeren van een AO-handboek, met als onderdelen:
  • Opgavemanagement methodiek
  • Groeimodel Opgave-management (portfolio+capaciteit)
  • Het Opgave Management Office (OMO), als doorontwikkeling van het programmateam.
• Specificatie van de functionele eisen voor een systeem ten bate van het opgavemanagement, als onderdeel van de implementatie van het AO-handboek. Vervolgens de begeleiding van het inkooptraject van een dergelijk systeem, ondersteund door gespecialiseerde inkoop-collega's.
• Organisatie en coördinatie van de aanpassing van de onderstaande stukken in lijn met het AO-handboek:
  • organisatieregeling
  • budgetregeling
  • mandaatregeling
  • personeelshandboek
  • werkingsprincipes.

De ontwikkeling en implementatie van deze producten hebben als einddoel om te komen tot integrale opgavesturing, zowel op gebied van inhoud, financiën en arbeidscapaciteit.

Profiel van de professional

De provincie Zuid-Holland zoekt een omgevingsbewuste verbinder met ruime kennis van en een duidelijke visie op de opgaven. De ideale professional denkt vernieuwend, beschikt over het vermogen om doorbraken te realiseren en heeft een scherp organisatie-inzicht. Een proactieve houding en sterke samenwerkingsvaardigheden zijn noodzakelijk.

Door jarenlange ervaring in veranderingsprocessen weet je de nodige doorbraken te organiseren. Je hebt het vermogen om doelen op organisatieniveau te vertalen naar concrete acties en deelprojecten, en hierop voortgang en samenhang te realiseren. Je hebt bewezen ervaring met procesmanagement, minimaal als projectleider. Je bent omgevingsbewust richting zowel stakeholders van het programma als de teams die binnen het programma werken en weet zo nodig tijdig bij te sturen om de gevraagde doelen te bereiken. Daarnaast is er een bewezen vaardigheid in Agile methodiek.