Sluit over 9 dagen
Domeinsecretaris
Gemeente ZoetermeerStadhuisplein 1, 2711 EC Zoetermeer, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
6.851,06 p/m 43,92 p/u
Uren
36 uur p/w
Looptijd
6 maanden
Locatie
Zuid-Holland
Project- en ProgrammamanagementOrganisatie en PersoneelBeleid
Publicatiedatum: 26 augustus 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente zoekt een scherpe domeinsecretaris. De secretaris ondersteunt de directeur en managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. De functie vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving.
De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.
Strategische ondersteuning
De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.
Strategische ondersteuning
- Ondersteunen van een concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken;
- Ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven;
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie;
- Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein.
- Regie op planning en control;
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages;
- Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken;
- Zorgt samen met de business controller domein voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.
- Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning;
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies;
- Bevorderen van integrale samenwerking binnen het betreffende domein en met de andere domeinen;
- Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen.
- Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten;
- Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance;
- Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten;
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbetering van processen en samenwerking.
- In staat zijn om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan te voelen en hiernaar te handelen;
- Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen;
- Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken.
Eisen
- Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De aangeboden professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Je bent uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week.
Wensen en competenties
Wensen
Competenties
- Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente, licht dit toe in een aparte alinea in het cv (25 punten).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur (25 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming, duidelijk weergeven in het cv (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat acties worden uitgevoerd (15 punten).
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Resultaatgericht.
- Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
- Verbindend.
Organisatie & Team
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.851,06 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Hoe werkt het
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!