Je wordt ingezet door de directie CIO-office, Informatie voor Beleid & Bedrijfsvoering en Veiligheid (CIV) voor opdrachten bij verschillende directies. De directie CIV zet zich in voor het veilig en beheerst omgaan met kansrijke informatievoorziening (IV) zodat beleid en projecten uitvoerbaar, veilig en toekomstbestendig zijn en voldoen aan de privacynormen. CIV geeft onafhankelijk advies en heeft een toezichthoudende en kaderstellende rol.

Een van de directies waar je in wordt gezet is de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) ten behoeve van het Financieel Dienstencentrum (FDC). DSU is een veelzijdige dienstverlener binnen SZW. Zo ontzorgen we als Financieel Dienstencentrum vijf ministeries in hun financiele administratie. Als Leer- en Ontwikkelplein zorgen we voor drie ministeries dat leren werkt. Als Uitvoering Van Beleid maken we (Europees) beleid tot een succes door een geslaagde uitvoering. En als Sturing, Verantwoording en Control houden we het overzicht, zodat DSU kan sturen en in control kan zijn. Het FDC is het interdepartementale samenwerkingsverband onder verantwoordelijkheid van SZW. Het FDC voert de financiele administratie en het beheer van het financiele SAP 3F-systeem uit voor de ministeries van BZK, Financien, OCW, SZW en VWS.

Project 1 Realisatie van de doelarchitectuur van het FDC

Vorig jaar is een domeinarchitectuur opgesteld voor het FDC. Hiermee kan het FDC op de juiste koers gehouden worden. Echter, het ontbreekt aan voldoende capaciteit op het vlak van personeel (architect) om te sturen op gedefinieerde KPIs, vernieuwing van applicaties en het technisch platform, integratie van de doelarchitectuur in de doelarchitectuur van het financieel-economisch beleidsdomein en de EA van SZW, advisering van integratievraagstukken (applicaties, nieuwe directies, TFA) en de toepassing van automatisering (RPA, AI).

Gevraagde resultaten:

• Vanuit de opgestelde doelarchitectuur, het samenwerkingsverband FDC en haar opdrachtgevers adviseren en begeleiden in haar ICT roadmap 2030. Het FDC op de juiste koers houden. In eerste instantie gericht op diensten en processen (KPIs definieren), maar ook op applicaties en vervanging technisch platform;
• Samenhang van de (doel)architectuur met de Enterprise architectuur en de doelarchitectuur van het financieel-economisch beleidsdomein en het onderhouden ervan;
• Het onderhoud van de views/modellen en actieve stimulering van de toepassing ervan;
• Het ontwikkelen en beschikbaar stellen van architectuur bouwblokken (t.b.v. solution architecturen) wanneer deze ontbreken;
• Advisering in integratievraagstukken zoals de (mogelijke) vervanging van WijBestellen (SAP/MM) en de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Op dit moment maken BZK, SZW en FIN gebruik van WijBestellen, maar hebben een marktverkenning afgerond ter verwerving van een nieuw bestel (Inkoop) systeem. Het FDC heeft nu te maken met 3 verschillende bestelsystemen (WijBestellen, Onventis (VWS) en ITB (OCW), dat is niet efficient en toekomstproof;
• De aansluiting van het zaaksysteem van de NAU in 2027 op het SAP-systeem van het FDC;
• Generiek koppelplatform. Op dit moment richt het FDC zich op API-koppelingen, maar beleid (en aansluitvoorwaarden) zijn nog niet uitgeschreven;
• De in potlood geplande overgang op 2030 van SAP on-premise naar SAP Cloud oplossing. Op dit moment nog niet duidelijk hoe de definitieve SAP Cloud oplossing (private of public) eruit komt te zien en welke partij (SSC-ICT, SAP of Defensie?) dit gaat aanbieden, terwijl wij al enkele SAP cloudapplicaties gebruiken (MBC en BAS). Soevereiniteit is hierbij een belangrijk aandachtspunt;
• Participeren in Rijksbrede initiatieven van het programma Toekomst Financiele Administratie (TFA) (bv federatief datastelsel);
• Inzet van RPA (nu nog twee toepassingen) en wellicht op een later moment AI;
• Procesmodelering: opleiden beheerders en business analisten;
• Uitwerking om gegevens op orde te krijgen in een informatiemodel.

Project 2 Opstellen en realiseren van diverse doelarchitecturen

Het vernieuwen van de IV en ICT van de beleidsdomeinen is een continue proces. Komende periode worden bijvoorbeeld het identiteiten- en toegangsbeheer (IAM), inclusief het bevoegdheden- en authenticatiemiddelenbeheer vernieuwd. Ook worden stappen gezet om de weerbaarheid te verhogen, onder andere door de regie op de IV en ICT te verbeteren.

Het programma Rijksbreed IAM is een fundamentele bouwsteen voor het realiseren van 'een overheid' door het bevorderen van efficiente, effectieve en veilige samenwerking binnen de Rijksoverheid en met externe partners. De belangrijkste doelen van dit programma zijn:

• Versterken van interdepartementale samenwerking door het wegnemen van digitale barrieres;
• Verbeteren van cybersecurity met specifieke aandacht voor de bescherming van kwetsbare functionarissen tegen statelijke dreigingen;
• Waarborgen van privacy-by-design in alle identiteitsprocessen;
• Faciliteren van een responsieve overheid die flexibel kan inspelen op maatschappelijke uitdagingen.

SZW is overweegt deelname aan dit programma met als doel om SZW te voorzien van een toekomstgerichte IAM-voorziening, die voldoet aan de compliancy eisen m.b.t de AVG en de informatiebeveiliging.

De regie op IV/ICT is afgelopen jaren verschoven van centrale regie naar overwegend decentrale regie. Dit wordt deels veroorzaakt door het toenemende gebruik van clouddiensten en de decentrale inkoop van ICT-diensten/IV bij verschillende leveranciers. Regievoering wordt echter onvoldoende ondersteunt door de huidige IV. Bovendien sluit de huidige IV niet meer aan op de behoefte. Dit zorgt voor toenemende risico's, bijvoorbeeld op het vlak van weerbaarheid, continuiteit en beheersbaarheid (legacy). Omdat voldoende inzicht ontbreekt, kunnen decentraal gecontracteerde (cloud)diensten niet gemakkelijk worden opgeschaald en gebruikt worden door andere organisatieonderdelen. Tot slot is informatie-uitwisseling, datamanagement, toegangsbeheer en hergebruik/multi-use van data niet gemakkelijk op een beheersbare manier te realiseren. De ondersteuning van IV-regie met IV vergt daarom een herorientatie en vereist een moderne inrichting.

Om ervoor te zorgen dat vernieuwingen bijdragen aan zowel de strategische doelen als de beleidsdoelen zijn doelarchitecturen en roadmaps nodig. Daarnaast is advies en begeleiding nodig bij de realisatie ervan in de vorm van het opstellen van projectstartarchitecturen en de inbreng van kennis en praktijkervaring.

Gevraagde resultaten:

• Inbreng van kennis en ervaring bij het opstellen van business cases en plannen van aanpak;
• Het opstellen van doel- en transitiearchitecturen en roadmaps specifiek voor de situatie van SZW. Daarbij wordt ook zoveel mogelijk gebruik gemaakt van Rijksbrede referentiearchitecturen en architecturen voor gezamenlijke voorzieningen, zodat samenhang wordt gewaarborgd. De impact op de beleidsdomeinen wordt daarbij op een voor de stakeholders begrijpelijke wijze geformuleerd;
• Het opstellen van daarvan afgeleide projectstartarchitecturen (PSA);
• Het adviseren over en begeleiden van de realisatie van de doelarchitectuur, projectstartarchitecturen en integratievraagstukken;
• Samenhang van de architectuur met de Enterprise architectuur;
• Het onderhoud van de views/modellen en actieve stimulering van de toepassing ervan;
• Het ontwikkelen en beschikbaar stellen van architectuur bouwblokken (t.b.v. solution architecturen) wanneer deze ontbreken.