Documentalist
Publicatiedatum: 15 oktober 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Je wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht. Daarnaast wordt er 1-2 keer per maand in Weert gewerkt. Verder is thuiswerken mogelijk.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.
Werkzaamheden
- Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
- Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
- Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
- Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
- Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
- Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.
Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.
Eisen
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.
- Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
- Je bent beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.
Wensen en competenties
- Nauwkeurigheid: verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
- Samenwerken: stemt actief af met projectteams en stakeholders.
- Organisatiebewustzijn: begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
- Initiatief: signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
- Plannen en organiseren: bewaakt deadlines en houdt overzicht.
- Communicatieve vaardigheden: legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.
Organisatie & Team
Je gaat aan de slag binnen de unit South Build Brownfield II & III D. Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Zuid.
Binnen deze unit werk je voor de regio South Build Brownfield II & III D Area Zuid. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen.
Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!