Document controller
Publicatiedatum: 4 mei 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Utrecht/Thuiswerkplek.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Je bent als de professional verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, waarbij de focus ligt op de volgende kernprincipes: het waarborgen van nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijf kritische informatie, vastgelegd in documenten. Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Als de professional zorg je voor de inrichting en het beheer van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen;
- Als de professional houd je toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole;
- Als de professional rapporteer je de documentcontroleprestaties aan de projectmanager en andere relevante belanghebbenden. Je geeft training aan projectteamleden en biedt ondersteuning aan het team bij het eigen maken van DMS-systemen;
- Als de professional ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en actuele informatie in deze systemen.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders;
- Minimaal 3 jaar ervaring als document controller;
- Je hebt ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control;
- Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex;
- Kennis van en ervaring met het werken met SharePoint;
- Stakeholdermanagement; in staat om op verschillende niveaus te communiceren en acteren, bijvoorbeeld binnen de projectteams en met leveranciers;
- In staat om relaties en verbanden te doorzien om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen;
- Hands-on mentaliteit; naast een denker ben je ook een doener en bereid om met details aan de slag te zijn;
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Wensen en competenties
Wensen
- Kennis van de Prince2 Projectmethodieken is een pre;
- Prince2 practitioner gecertificeerd is een pre.
Organisatie & Team
Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stellen we op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. document control. Als zodanig stuurt de teamleider document controllers aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Deze vacature is bedoeld voor het programma Outillage & Gebouwen (Bedrijfsmiddelen domein).
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!