Sluit over 5 dagen

DIV-medewerker

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)Stadsplein 1B, 3431 LZ Nieuwegein, Nederland, Utrecht
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
3.235,22 p/m 37,33 p/u
20 uur p/w
6 maanden
Utrecht
Informatiemanagement

Publicatiedatum: 24 april 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Werkplek: Hybride werken | Op maandag is altijd kantoor vereist, op vrijdag is hybride werken beperkt mogelijk.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

De professional is de spin in het ‘informatieweb’ van de organisatie. Alle informatie van WIL kan hij/zij terugvinden en opbergen. Hij/zij werkt met verschillende programma’s op dit vakgebied en zorgt mede voor een efficiënt lopende organisatie. Dit doe je door het nauwkeurig verwerken van analoge en digitale documenten via het zaaksysteem. Binnen WIL zijn er verschillende afdelingen die wij zien als interne klanten. Voor deze interne klanten is de professional hét aanspreekpunt. Hij/zij helpt ze bij hun informatiebehoefte, levert informatie uit de beschikbare (gegevens)bestanden, licht procedures toe en geeft ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Hij/zij ondersteunt de klanten bij de digitale verwerking van de post en andere documenten. Daarnaast vindt de professional het leuk om zijn/haar kennis te delen en collega’s te helpen en hen op te leiden tot doorgewinterde DIV-medewerkers. Tenslotte zijn we bij WIL diverse processen aan het digitaliseren. Hij/zij vindt het leuk om, waar nodig, proactief mee te denken in diverse digitaliseringprojecten!

  • De professional onderhoudt contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening;
  • De professional helpt bij informatieverzoeken en/of verstrekken van informatie;
  • De professional verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documenten;
  • De professional controleert en vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast;
  • De professional houdt toezicht op de kwaliteit van de registraties van gebruikers;
  • De professional doet voorstellen over aanpassingen in het zaaksysteem;
  • De professional beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen.
  • De professional is het eerste aanspreekpunt voor collega’s in opleiding en helpt hen proactief met vragen.

Eisen

  • In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens.
  • Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening/informatiebeheer.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) of informatiebeheer.
  • Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefregeling en AVG, blijken uit werkervaring en/of opleiding.
  • Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem zoals Djuma, Decos, JOIN en/of Corsa of vergelijkbaar.
  • De professional is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht.
  • De professional is bereid en in staat om op locatie te werken op maandag (altijd kantoor) en vrijdag (hybride mogelijk).
  • 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een vergelijkbare functie binnen DIV/informatiebeheer.
  • Aantoonbare werkervaring met digitaliseringstrajecten (bijvoorbeeld postdigitalisering, zaakgericht werken, archiefdigitalisering) binnen een overheidsorganisatie.

Competenties

  • Zelfstandig werken
  • Samenwerken
  • Nauwkeurig
  • Procesgericht

Organisatie & Team

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.235,22 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 20 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!