Directiesecretaresse -Financieel, Management en Inkoop
Publicatiedatum: 15 juli 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Voor een deel vanuit huis werken is mogelijk in deze zelfstandige en veeleisende rol.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als Directiesecretaresse binnen de afdeling Financieel, Management en Inkoop ben jij dé steun en toeverlaat van de directeur. Door jullie hechte samenwerking ben je van alles op de hoogte en zet je niet alleen de directeur in haar kracht, maar zorg je er mede voor dat de sector de juiste kant op gaat. Naast werkzaamheden zoals agenda's beheren, mails beantwoorden en overleggen organiseren wordt jouw mening over andere zaken zeer gewaardeerd.
Werkomgeving
Je werkt nauw samen met de directeur en de managers binnen de sector Dienstverlening en Bedrijfsvoering, die leidinggeven aan zo'n 400 medewerkers. Maar bijvoorbeeld ook met verschillende controllers. Voor een deel vanuit huis werken kan in jouw zelfstandige en veeleisende rol. En het leuke is: jij maakt alle veranderingen – van een nieuwe directeur tot bijvoorbeeld een ander financieel systeem – van dichtbij mee.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je ondersteunt de directeur D&B, beheert haar mailbox en haar agenda en organiseert bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen, heidagen en andere overleggen voor. Ook zorg je waar nodig voor de verslaglegging. De afspraken die zijn gemaakt, pak je op of zet je uit.
- Je zorgt dat bestuurlijke voorstellen van beleidsmedewerkers bij de directeur komen en dat deze indien nodig ondertekend worden.
- Je maakt inkooporders aan, zet klachten door naar de juiste persoon of afdeling, handelt facturen af en beheert de Teams-site voor de sector.
- Je ondersteunt overigens ook je afdelingsmanager/sectorcontroller. Voor hem plan je o.a. complexe afspraken en organiseer je afdelingsbijeenkomsten.
- Je werkt nauw samen met de managementondersteuner D&B.
- Je ondersteunt boeiende projecten in onze sector en coördineer je de communicatie binnen de sector via de nieuwsbrief en het D&B café.
Eisen
- Minimaal een Mbo 4 opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Managementassistent.
- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een publieke organisatie.
- Ervaring met Microsoft Office-toepassingen en bij voorkeur met financieel systeem ERPx en zaaksysteem Djuma.
- Je beschikt over de genoemde competenties.
Wensen en competenties
- Planmatig
- Organisatorisch vaardig
- Samenwerken als zelfstandigheid
- Flexibel
- Proactief
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!