Directiesecretaresse - cluster SO
Publicatiedatum: 26 mei 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, maar voor sommige overleggen is fysieke aanwezigheid op de Wilhelminakade 179 benodigd.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
In de dynamische wereld van Stadsontwikkeling zorg jij voor rust en overzicht, precies waar een directeur dat het hardst nodig heeft. Met jouw scherpe gevoel voor structuur maak je complexe vraagstukken inzichtelijk en behapbaar. Zo ben jij de stabiele factor die richting en houvast brengt in een omgeving die continu in beweging is.
Jouw functie
Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:
- Complex agenda- en e-mailbeheer.
- Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk.
- Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.
- Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris.
- Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen.
- Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden.
- Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur.
- Organiseren van bijeenkomsten en reizen.
- Voorbereiden en notuleren van overleggen.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding.
- Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo- of Hbo-niveau in de richting van: Directiesecretaresse, Secretarieel medewerker, Officemanagement of Management Support.
- Je hebt 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen; Benoem het project in CV waaruit dit blijkt.
Competenties
- Resultaatgericht
- Klantgericht
- Samenwerken
- Zorgvuldig en integer
- Stressbestendig
- Proactief en initiatiefrijk
Organisatie & Team
De afdeling
De afdeling directie- en bestuursondersteuning (DBO) coördineert en adviseert de bestuurlijke besluitvorming van SO, bedrijfsvoering en informatievoorziening. In alles is de afdeling –als spin in het web– verbonden met de organisatie, directie en het bestuur. Je vormt een team met de andere (directie-)secretarissen en -adviseurs en directiesecretaresses. Collega's zijn collegiaal, hardwerkend en resultaatgericht.
Onze organisatie
Bij Stadsontwikkeling werken we elke dag met trots en passie voor Rotterdam. We zijn trots op Rotterdammers, met hun roots in alle delen van de wereld. Op onze wereldhaven, op onze skyline, op onze moderne architectuur en op ons internationale netwerk. Op onze Rotterdamse ondernemerskracht, ambitie en daadkracht, waar het draait om kansen creëren en kansen nemen. Kortom, op onze stad die altijd in verandering en nooit af is, met al zijn creativiteit, contrast en eigenzinnigheid.
Wij vinden het belangrijk dat Rotterdam nu én in de toekomst een veerkrachtige en duurzame stad is voor mensen om in te wonen, te werken en te verblijven. Dat is een uitdaging, want in Rotterdam wonen nu al 650.000 mensen en er komen elke dag duizenden mensen om te werken, te studeren, voor zorg of om te recreëren. Dat aantal groeit en tegelijkertijd is de ruimte beperkt.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!