Directiesecretaresse - cluster SB
Publicatiedatum: 27 augustus 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. Voor vergaderen en overleggen is fysieke aanwezigheid op de locatie Wilhelminakade 179 benodigd.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Jouw functie
Als directiesecretaresse is het van belang dat jij goed kunt plannen en prioriteren en daarbinnen snel kan schakelen. Je beheert de complexe agenda en mailbox. Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken.
Je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken en af te stemmen met secretariaten van de burgemeester, wethouders en directeuren. Aangezien je samen met je collega's vier directeuren ondersteunt, is het kunnen werken in teamverband en flexibel zijn een must.
Jouw profiel
Als Directiesecretaresse beheers jij de Nederlandse taal tot in de puntjes maar ook discretie, omgevingsbewust zijn en gevoel voor verhoudingen hebben zijn onmisbaar in dit vak.
Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en service voorop staan. In jouw rol moet je jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid.
Je hebt een proactieve instelling, opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht.
Daarnaast werk je binnen deze functie samen met andere directiesecretaresses in een hecht team. Het is belangrijk dat er goed onderling wordt samengewerkt. Het ontzorgen van de directie en het aanvoelen van hun behoeften in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt, is belangrijk. Je stelt je proactief op en weet goed te schakelen tussen de verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse/managementassistente;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dam 160.000 inwoners;
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle;
- Je hebt 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Organisatie & Team
Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. We zorgen voor een fijne, veilige en schone stad om in te wonen, werken en recreëren.
Het cluster Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte van de stad Rotterdam, zowel boven- als ondergronds, en zorg voor een goed en veilig gebruik van de publieke ruimte door bewoners, bezoekers en bedrijven.
Hoe is het cluster Stadsbeheer opgebouwd?
Het cluster Stadsbeheer bestaat uit de volgende onderdelen:
- Schone stad
- Openbare werken
- Toezicht & Handhaving en parkeren
- Dienstverlening
- Strategisch en bestuurlijk advies
De afdeling
De afdeling Strategisch Bestuurlijk Advies (SBA) coördineert en adviseert de bestuurlijke besluitvorming van SB en staat aan de lat voor directie-overstijgende en clusterbrede opgaves. In alles is de afdeling – als spin in het web – verbonden met de organisatie, directie en bestuur. Je vormt een team met de andere directiesecretaresses en -adviseurs. Collega's zijn collegiaal, hardwerkend en resultaatgericht.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!