Directieassistent
Publicatiedatum: 21 april 2026
Optie tot verlenging: Er zijn mogelijke opties tot verlenging.
Werkplek: Alleen op kantoor | De kantoordagen in overleg, ongeveer 50% thuis en 50% op kantoor.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De taken
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de directeur, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen;
- Je beheert de mailbox van de directeur en directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
- Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken;
- Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt last-minute paniek.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het opleidings/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda's en de opleidingsdagen zijn verstreken.
Eisen
- Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Wensen en competenties
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar.
- Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten.
- Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen.
- Communicatief sterk: je weet helder te schakelen tussen directie, collega's en externe contacten.
- Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten.
- Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer.
- Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen.
- Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren.
Organisatie & Team
Utrecht heeft jou nodig!
In deze opdracht van directieassistent bij Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt de directie, bewaakt agenda's en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!