DAS.2026-0906 Portfolio ondersteuner
Publicatiedatum: 8 september 2026
Optie tot verlenging: De opdracht heeft een initiële duur van 12 maanden, met een optie tot verlenging van maximaal 36 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De Portfolio Ondersteuner assisteert de PPM bij zijn werkzaamheden. Deels zijn dit activiteiten om een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio te krijgen en te houden, en deels zijn dit activiteiten op het vlak van financiën zoals het organiseren en uitvoeren van de doorbelasting van projectposten aan de opdrachtgevers. Vanwege deze financiële taken en de samenwerking die daarbij plaatsvindt met de afdeling Financiën, is kennis van en handson ervaring met financiële processen en werkzaamheden vereist. Omdat de rol van Portfolio Ondersteuner niet de hele periode 32 uur in de week vergt, zal je ook als Projectondersteuner (PMO) ingezet worden. De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald.
Wat ga je dan doen?
In de rol van Portfolio Ondersteuner:
- Maken van periodieke (financiële) portfolio rapportages;
- Coördineren van de aanmaak en vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem;
- Checken van de actualiteit van de projectregistraties en het opvolgen hiervan.
- Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van de projecten aan opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling hiervan;
- Ondersteunen in algemene zin van de project portfolio manager en de teammanager PIV.
- Bijwerken van (financiële) planning;
- Beheren van de integrale projectplanning (in gebruikte planningssoftware);
- Registreren en opstellen van actielijsten, issue- en risk logs, RFC's (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen;
- Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers;
- Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
- Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden en overige stakeholders;
- Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
- Assisteren van projectmanager bij het structureren van projecten.
Eisen
- Je bent geen ZZP'er en bent dus in loondienst bij de inschrijvende partij.
- Je bent beschikbaar conform de gevraagde inzet.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of Projectondersteuner.
- Je hebt meerjarige ervaring met financiële processen en de uitvoering hiervan.
- Je beschikt over een Prince2 Foundation certificering.
Wensen en competenties
- Omschrijf in welke mate jouw kennis en ervaring aansluiten bij de doelstellingen, inhoud en gevraagde werkzaamheden van het project. Onderbouw dit met concrete voorbeelden. (Weging: 35 punten)
- Beschrijf de concrete toegevoegde waarde die je binnen dit project kunt leveren voor de gemeente Leiden, bijvoorbeeld in termen van resultaten, verbeteringen of effecten. Onderbouw dit met relevante ervaring. (Weging: 35 punten)
- Je kunt goed formuleren waarom je geschikt bent voor deze rol. (Weging: 50 punten)
- Je bent proactief binnen de context van verschillende belangen en ambities.
- Je bent in staat werk goed af te bakenen.
- Je bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw.
- Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
- Je bent integer, nauwkeurig en accuraat.
- Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!