Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 10 dagen

DAS.2026-0906 Portfolio ondersteuner

Gemeente LeidenStadhuisplein 1, 2311 EJ Leiden, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 01 - 10 - 2026
Einddatum 30 - 09 - 2027
Brutoloon
4.871,87 p/m 35,13 p/u
Uren
32 uur p/w
Looptijd
Duur niet bekend
Locatie
Zuid-Holland
Project- en ProgrammamanagementFinancieelICT

Publicatiedatum: 8 september 2026

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een initiële duur van 12 maanden, met een optie tot verlenging van maximaal 36 maanden.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo'n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.

De Portfolio Ondersteuner assisteert de PPM bij zijn werkzaamheden. Deels zijn dit activiteiten om een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio te krijgen en te houden, en deels zijn dit activiteiten op het vlak van financiën zoals het organiseren en uitvoeren van de doorbelasting van projectposten aan de opdrachtgevers. Vanwege deze financiële taken en de samenwerking die daarbij plaatsvindt met de afdeling Financiën, is kennis van en handson ervaring met financiële processen en werkzaamheden vereist. Omdat de rol van Portfolio Ondersteuner niet de hele periode 32 uur in de week vergt, zal je ook als Projectondersteuner (PMO) ingezet worden. De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald.

Wat ga je dan doen?
In de rol van Portfolio Ondersteuner:
  • Maken van periodieke (financiële) portfolio rapportages;
  • Coördineren van de aanmaak en vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem;
  • Checken van de actualiteit van de projectregistraties en het opvolgen hiervan.
  • Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van de projecten aan opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling hiervan;
  • Ondersteunen in algemene zin van de project portfolio manager en de teammanager PIV.
In de rol van Projectondersteuner (PMO):
  • Bijwerken van (financiële) planning;
  • Beheren van de integrale projectplanning (in gebruikte planningssoftware);
  • Registreren en opstellen van actielijsten, issue- en risk logs, RFC's (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen;
  • Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
  • Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers;
  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
  • Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden en overige stakeholders;
  • Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
  • Assisteren van projectmanager bij het structureren van projecten.

Eisen

  • Je bent geen ZZP'er en bent dus in loondienst bij de inschrijvende partij.
  • Je bent beschikbaar conform de gevraagde inzet.
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of Projectondersteuner.
  • Je hebt meerjarige ervaring met financiële processen en de uitvoering hiervan.
  • Je beschikt over een Prince2 Foundation certificering.

Wensen en competenties

Wensen
  • Omschrijf in welke mate jouw kennis en ervaring aansluiten bij de doelstellingen, inhoud en gevraagde werkzaamheden van het project. Onderbouw dit met concrete voorbeelden. (Weging: 35 punten)
  • Beschrijf de concrete toegevoegde waarde die je binnen dit project kunt leveren voor de gemeente Leiden, bijvoorbeeld in termen van resultaten, verbeteringen of effecten. Onderbouw dit met relevante ervaring. (Weging: 35 punten)
Competenties
  • Je kunt goed formuleren waarom je geschikt bent voor deze rol. (Weging: 50 punten)
  • Je bent proactief binnen de context van verschillende belangen en ambities.
  • Je bent in staat werk goed af te bakenen.
  • Je bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw.
  • Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
  • Je bent integer, nauwkeurig en accuraat.
  • Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.

Organisatie & Team

Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo'n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.871,87 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!