Sluit morgen

Coördinerend adviseur informatiebeheer

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)Antonie van Leeuwenhoeklaan 9, 3721 MA Bilthoven, Nederland, Utrecht
Startdatum 18 - 05 - 2026
Einddatum 30 - 11 - 2026
Niet bekend
32 uur p/w
Duur niet bekend
Utrecht
Informatiemanagement

Publicatiedatum: 10 april 2026

Optie tot verlenging: Niet bekend

Werkplek: Niet bekend | Niet bekend

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Niet bekend

Hoe ga jij impact maken?

Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt je collega's om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid. Je coördineert met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.

Concreet betekent dit dat jij:

  • de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert;

  • jouw directe collega's coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design);

  • beleid ontwikkelt dat niet in de la verdwijnt, maar daadwerkelijk geïmplementeerd wordt;

  • management en medewerkers adviseert bij strategische en operationele vraagstukken;

  • actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie;

  • ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM;

  • gevraagd en ongevraagd verbeterkansen en risico's signaleert;

Eisen

  • WO-opleiding in relevante richting
  • Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO
  • Ervaring met recordsmanagement en digitale toegankelijkheid
  • Ervaring met begeleiding van complexe trajecten in een grote organisatie
  • Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering
  • Kennis van systemen zoals Microsoft 365, DMS/RMA en metadata-toepassingen
  • Aantoonbare ervaring met Agile werken

Wensen en competenties

Wensen

  • Bereidheid om na inhuur periode bij RIVM in dienst te treden

Competenties

  • Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
  • Netwerken en stakeholdermanagement
  • Strategisch sterk
  • Bewaken van deadlines, kwaliteit en een realistische uitvoering
  • Je durft te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt
  • Oog voor inhoud en mens

Organisatie & Team

Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer in het gehele RIVM. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Deze afdeling helpt het RIVM om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en open te houden. Jouw rol is belegd binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Verder zal je nauwe samenwerking hebben met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), onze juridische afdelingen en de natuurlijk de operationele teams in het primaire proces. Bij veel organisaties is informatiebeheer vooral ondersteunend. Bij het RIVM is het een kritische functie. DIV zorgt er namelijk voor dat:
  • belangrijke besluiten vindbaar en uitlegbaar blijven;
  • data en documenten tijdens crisissituaties direct beschikbaar zijn;
  • informatie toekomstbestendig wordt opgeslagen en toegankelijk gemaakt;
  • kennis en publieke verantwoording niet verloren gaan.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!