Coördinerend adviseur informatiebeheer
Publicatiedatum: 10 april 2026
Optie tot verlenging: Niet bekend
Werkplek: Niet bekend | Niet bekend
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Niet bekend
Hoe ga jij impact maken?
Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt je collega's om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid. Je coördineert met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die onze informatiehuishouding versterken, zodat onze organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.
Concreet betekent dit dat jij:
de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert;
jouw directe collega's coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design);
beleid ontwikkelt dat niet in de la verdwijnt, maar daadwerkelijk geïmplementeerd wordt;
management en medewerkers adviseert bij strategische en operationele vraagstukken;
actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie;
ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM;
gevraagd en ongevraagd verbeterkansen en risico's signaleert;
Eisen
- WO-opleiding in relevante richting
- Stevige kennis van de Archiefwet, Woo en DUTO
- Ervaring met recordsmanagement en digitale toegankelijkheid
- Ervaring met begeleiding van complexe trajecten in een grote organisatie
- Aantoonbare ervaring in een coördinerende of (project-)leidersrol
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Ruime ervaring op het snijvlak van informatiebeheer, bedrijfsvoering en organisatieverandering
- Kennis van systemen zoals Microsoft 365, DMS/RMA en metadata-toepassingen
- Aantoonbare ervaring met Agile werken
Wensen en competenties
Wensen
- Bereidheid om na inhuur periode bij RIVM in dienst te treden
Competenties
- Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
- Netwerken en stakeholdermanagement
- Strategisch sterk
- Bewaken van deadlines, kwaliteit en een realistische uitvoering
- Je durft te adviseren en op kwaliteit te sturen, ook als het schuurt
- Oog voor inhoud en mens
Organisatie & Team
- belangrijke besluiten vindbaar en uitlegbaar blijven;
- data en documenten tijdens crisissituaties direct beschikbaar zijn;
- informatie toekomstbestendig wordt opgeslagen en toegankelijk gemaakt;
- kennis en publieke verantwoording niet verloren gaan.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!