Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 6 dagen

Coördinator team Wet open overheid - cluster SO

Gemeente RotterdamCoolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 02 - 09 - 2024
Einddatum 01 - 09 - 2025
Brutoloon
4.719,62 p/m 27,23 p/u
Uren
36 - 40 uur p/w
Looptijd
Duur niet bekend
Locatie
Zuid-Holland
Project- en ProgrammamanagementBeleidJuridisch

Publicatiedatum: 13 augustus 2026

Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden

Werkplek: Alleen op kantoor | Thuiswerkdagen zijn in overleg met je leidinggevende. Er wordt verwacht dat je minimaal 1 dag op locatie werkt.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Als Woo-coördinator zorg je voor een zorgvuldig en tijdig verloop van het Woo-proces binnen het cluster Stadsontwikkeling. Je vervult een coördinerende rol en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van werkzaamheden rondom Woo-verzoeken. Je werkt daarbij nauw samen met de Woo-ondersteuner, projectteams en de vakafdeling. Je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, uitvoerbare acties voor de vakafdeling en bewaakt deadlines en procesafspraken. Je adviseert procesmatig en coördinerend binnen de geldende wet- en regelgeving en bestaande beleidskaders. Hiërarchische besluitvorming, juridische inhoudelijke beoordeling en eindverantwoordelijkheid liggen elders.

In de rol van Woo-coördinator zorg jij ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd. Jij zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op.

Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:
  • Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces, bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
  • Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden, bewaken van voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol.
  • Ondersteuning vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.
  • Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
  • Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
  • Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.

Eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  • Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen en competenties

Wensen

  • Je hebt werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring met deadline-gedreven werk en het afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken.
  • Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie.
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie.
  • Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies - adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.

Competenties

  • Je toont sterke procescoördinatie en signaleert vroegtijdig knelpunten.
  • Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen.
  • Je bent stressbestendig en presteert goed onder druk.
  • Je communiceert helder en kunt juridisch vakjargon vertalen naar concrete acties.
  • Je werkt effectief samen, bent zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en verliest het overzicht niet.
  • Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer en stemt makkelijk af met collega's.

Organisatie & Team

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma's in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar.
Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.719,62 p/m o.b.v. € 27,23 p/u en 36 - 40 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!