Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit morgen

Coördinator -Subsidiebureau

Gemeente UtrechtStadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland, Utrecht
Startdatum Z.S.M.
Einddatum 18 - 10 - 2027
Brutoloon
6.089,83 p/m 43,92 p/u
Uren
32 uur p/w
Looptijd
1534 maanden
Locatie
Utrecht
Sociaal DomeinFinancieelOrganisatie en Personeel

Publicatiedatum: 16 september 2026

Optie tot verlenging: Nee

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.

Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Daarbij werk je op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.

Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.

Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, bedrijfsvoering, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders. Hierbij weet je strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering en draag je bij aan de realisatie van de gemeentelijke ambities.

Kortom:

  • Je coördineert en stuurt een team van ongeveer 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.
  • Je zorgt voor een goede planning, prioritering, werkverdeling en kwaliteitsbewaking.
  • Je ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap.
  • Je draagt zorg voor een effectieve inzet van capaciteit en middelen.
  • Je stuurt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
  • Je onderhoudt contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere stakeholders.
  • Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de dagelijkse uitvoering.
  • Je signaleert kansen voor procesverbetering en initieert verbetertrajecten.
  • Je begeleidt organisatie- en teamontwikkelingen en draagt bij aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie.

Eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.

Wensen en competenties

Wensen

  • Ervaring met subsidies is een sterke pre.
  • Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.

Competenties

  • Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar een effectieve uitvoering.
  • Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
  • Een proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.

Organisatie & Team

Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.089,83 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!