Sluit over 8 dagen

Coordinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen

Gemeente BaarnStationsweg 18, 3743 EN Baarn, Nederland, Utrecht
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
3.653,90 p/m 35,13 p/u
24 uur p/w
6 maanden
Utrecht
Project- en ProgrammamanagementSociaal Domein

Publicatiedatum: 12 juni 2026

Optie tot verlenging: 3 x 6 maand(en)

Werkplek: Alleen op kantoor | Van de 24 uur per week werk je minimaal 16 uur fysiek op locatie.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Nederland en de gemeente Baarn wordt geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om zowel asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief voor deze opvang. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we tijdelijk een coördinator/projectondersteuning die als spin in het web ervoor zorgdraagt dat de benodigde stappen worden gezet en bewaakt, de benodigde besluiten worden voorbereid en vragen acties die bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Intern- en extern aanspreekpunt.
  • Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)
  • Coördineren opvang Oekraïners
  • Relatie met opvang COA
  • Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn
  • Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang

Concreet kan je daarbij denken aan:

  • Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;
  • Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat de informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en dit aan elkaar verbinden. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;
  • Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk;
  • Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling.
  • Bewaken en verantwoording (bestuurlijke) afspraken oa. in relatie tot de P&C-cyclus

Eisen

  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente;
  • 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen (30 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting in het cv (20 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen (10 punten);
  • Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie (10 punten)
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting; (30 punten)

Competenties

  • oplossings- en resultaatgerichte houding;
  • klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • politiek-bestuurlijk sensitief;
  • klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming.

Organisatie & Team

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.653,90 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 24 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!