Coordinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen
Publicatiedatum: 12 juni 2026
Optie tot verlenging: 3 x 6 maand(en)
Werkplek: Alleen op kantoor | Van de 24 uur per week werk je minimaal 16 uur fysiek op locatie.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
- Intern- en extern aanspreekpunt.
- Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)
- Coördineren opvang Oekraïners
- Relatie met opvang COA
- Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn
- Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang
Concreet kan je daarbij denken aan:
- Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;
- Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat de informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en dit aan elkaar verbinden. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;
- Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk;
- Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling.
- Bewaken en verantwoording (bestuurlijke) afspraken oa. in relatie tot de P&C-cyclus
Eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente;
- 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting in het cv (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen (10 punten);
- Uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie (10 punten)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting; (30 punten)
Competenties
- oplossings- en resultaatgerichte houding;
- klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming;
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- politiek-bestuurlijk sensitief;
- klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming.
Organisatie & Team
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega's die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega's van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, verbindend en duidelijk.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!